Сложно просто посмотреть в бухгалтерский отчёт и увидеть положение дел в компании. Потому что бухгалтерская отчётность — не для этого. Задачи собственника решает управленческая отчётность. Разберёмся в отличиях.
Финансовые управленческие отчёты используют лишь 30% руководителей компаний. Оставшееся большинство избегает этого важного инструмента, так как не понимает структуру, не осознает его значимость или просто не видит разницы с бухгалтерским учётом.
Но чтобы понять, куда в настоящий момент уходят деньги, увидеть реальную прибыль и оценить рентабельность, придётся копнуть поглубже и погрузится в финансовый управленческий учет.
Так в чём же разница?
1. Практическая значимость
Первое и основное отличие бухгалтерского и управленческого учёта — это практическое применение. На основе бухгалтерского учёта строится и налоговая отчетность (то, что предоставляется в ФНС), и управленческая. Но управленческая отчётность дополнительно включает в себя нефинансовую информацию.
Управленческий отчёт — это документ исключительно для внутреннего применения. По его итогам вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.
2. Кастомизация
Управленческий отчёт — это ваш внутренний документ, а значит, правил «свыше» для его наполнения и внешнего вида нет. Такой тип отчётности составляется с учётом особенностей функционирования компании. Вы сами решаете, что будет внутри отчёта и как это будет выглядеть. Главное, чтобы руководитель мог разобраться в полете мысли сотрудников и прочитать подготовленный документ.
3. Оперативность
Данные управленческого учёта могут стать серьезным аргументом в принятии тех или иных решений руководителем компании, поэтому ключевую роль здесь играет оперативность.
Быстрые управленческие отчёты, в том числе обновляемые в режиме реального времени, могут допускать некоторую приблизительность в данных в отличие от бухгалтерских, которые всегда должны быть строго выверены до копейки и поэтому предполагают больший лаг времени на подготовку. Но не рекомендуем злоупотреблять: в плановых — отчетах ежегодных, ежемесячных и еженедельных — стоит использовать лишь достоверную информацию.
4. Детализация
На первый взгляд кажется, что финансовый управленческий учёт абсолютно не зависит от бухгалтерского. Но на самом деле это не так. Ведь при составлении первого используются данные второго.
Просто в управленческом учёте эти данные становятся более глубокими и детализированными. Так, указываются не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику. Не просто учёт товаров, а каждой отдельной группы и вида.
Узнайте больше про наглядные управленческие отчёты на дашбордах
5. Прогнозирование
С помощью управленческого учёта вы можете не только увидеть текущее положение дел, но и проследить динамику развития. Анализ предыдущих периодов работы позволяет, например, увидеть сезонные факторы влияния и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.
Финансовый управленческий учёт заметно повышает аналитические возможности компании. Это преимущество не ограничивается предположениями и прогнозами.
С гибкой и прозрачной системой учёта руководитель гораздо быстрее перестроит управление компанией в случае неожиданных изменений на рынке.
Итого
Управленческий учёт — это способ внутренней информационной поддержки собственника и руководителей компании. Данные управленческого учёта помогают наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании и на их основе принимать правильные стратегические решения.
Такая отчётность не имеет строгого типового оформления и содержания, но в качестве основы могут использоваться первичные данные из бухгалтерских отчётов. При этом данные анализируются не только за указанный период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании.
Читайте также: Эффективное управление товарами в рознице