Сегодня мы поговорим о финансовой структуре компании. Давайте попробуем разобраться, что это такое.
Определение звучит так: «Финансовая структура - это совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО)».
В свою очередь - центр финансовой ответственности (ЦФО) - это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами и полномочиями.
Грамотно выстроенная структура также позволяет правильно распределить ответственность и полномочия по управлению доходами и расходами.
По-хорошему, финансовая структура становится основой управленческого учета и системы мотивации.
ЕСТЬ РАЗНЫЕ ВИДЫ ЦЕНТРОВ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
- Центр затрат
- Центр прибыли
- Центр доходов
- Центр инвестиций
Центр прибыли – это структурное подразделение, руководитель которого может влиять и, соответственно, отвечать за его прибыль; понятно, что у него должны быть для этого достаточные полномочия.
К примеру, если руководитель департамента имеет возможность влиять на свои расходы - решать, кого брать на субподряд, принимать или увольнять сотрудников, имеет возможность влиять на доходы - участвовать в продажах, выполнять больший или меньший объем работ или поставок, то он является центром прибыли.
Центр затрат - это структурное подразделение, руководитель которого отвечает за расходы, обычно это выражается в виде реализации задач в рамках выделенного бюджета.
Центр доходов - это структурное подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета отвечает за размер доходов.
Центр инвестиций - это структурное подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета отвечает полномочиями руководителя центра прибыли, но также отвечает за объем, эффективность использования и возврат инвестиций.
В каждой компании (группе компаний) как правило не один центр финансовой ответственности, более того они отличаются по иерархии.
ЦФО первого уровня - это обычно сам холдинг или группа компаний, второго - это компании внутри него, третьего - это департаменты или филиалы, четвертого - отделы. Центом инвестиций обычно является сама компания в лице генерального директора, но бывает, что это делается на уровне холдинга.
Я думаю понятно, что продуктивная работа невозможна без эффективной мотивации ответственных сотрудников - руководителей ЦФО, соответственно в системе их мотивации (премирования) и KPI это должно учитываться.
Часто задают вопрос: C чего начать и что делать для построения финансовой структуры?
Отвечаю по шагам:
- Нужно четко понять текущее сложившееся функциональное распределение. Понять, кто за что отвечает. Определить, нет ли задвоений. Как идет обмен информацией, и какой документооборот это сопровождает.
- Определить текущие статьи доходов и расходов, понять, кто и на какие статьи может оказывать влияние и кто за них отвечает.
- Определиться схематически с желаемой финансовой структурой, классифицировать центры финансовой ответственности по видам и иерархии, увязать с организационной структурой (об организационной структуре подробней отдельно), определиться с ролью внутреннего контроля.
- Сделать описание бизнес-процессов в виде регламентов, должностных инструкций, политик.
- Сформировать бюджеты по ЦФО.
Мы уже вскользь отметили, что финансовая структура связана с организационной структурой.
Меняя организационную структуру, обычно меняется и финансовая. Об организационной структуре мы поговорим в следующей статье.
