Распределение времени и причем тут школьники (с упражнениями)
Любому человеку необходимо учиться планировать свое время. Обучаться тайм менеджменту нужно. Просто примите это как данность.
Почему?
Человеческий мозг так устроен, что, если мы просто «держим в голове» нужные дела, часть из них мы переносим на попозже. Про некоторые дела вовсе забываем. Если все расписано конкретно по пунктам, то забыть или перенести задачу на другой день уже сложнее.
Все мы прекрасно понимаем, что у нас кроме собственно посещения школы есть еще масса того, что ему нужно успеть сделать за день. Домашние задания, кружки. В средней и старшей школе добавляется подготовка к экзаменам…
Так много всего, и это нужно успеть меньше, чем за 24 часа – про сон забывать тоже нельзя.
Поэтому без четкого плана и определенной последовательности действий – никуда!
Советы по планированию своего дня для школьников
Вот 10 советов – по планированию. Составим план недели.
- Сначала напишите все то, что необходимо выполнить
- Напишите, к какому типу относится работа (учеба, помощь по дому и т.д.)
- Выделите дедлайн сдачи работы
- Оцените, сколько времени займёт выполнение этой работы
- Теперь разделите лист на 7 частей – это дни недели. Мы будем распределять дела по дням.
- Сначала отметьте жёсткое расписание – школа, посещение кружков – то есть дела, которые нужно выполнить в определенный срок.
- В плане на каждый день не забудете о времени на отдых и сон – расписывать все дела на 22 часа из 24 в сутки – плохая идея
- Учитывайте, что некоторые дела могут занять больше времени, чем вы рассчитывали. В вашем плане должно быть несколько промежутков на случай таких ситуаций
- Дальше – размещаем план на видное место и действуем. Проверяйте список дел по ходу его выполнения, смотрите, эффективно ли вы продвигаетесь.
- Если понимаете, что за полдня или за день вы сделали крайне мало, стоит выделить причины этого и перестроить расписание
Конкретика – это важно. Если у вас в плане написано «убраться дома» - мозг не понимает, что именно от него хотят. Протереть пыль, пропылесосить, постирать вещи?
Одно из главных правил, помимо наличия плана - конкретика.
Слушайте свой организм. От переработки вы продуктивнее не станете. Если чувствуете, что не можете продолжить работу из-за сильной усталости, лучше отдохнуть.
Несложные упражнения по тайм менеджменту
Эти упражнения касаются в основном постановки целей и выделения приоритетов. Потому что при планировании времени с этого стоит начинать.
Упражнение 1. Важное – срочное: убираем лишнее
- Срочное Важное.
То, что нужно сделать прямо сейчас – уже пришёл дедлайн.
Пример – завтра сдать реферат
Рекомендация – лучше держать её пустой, потому что обязательно в жизни появится какое-то непредвиденное срочное дело.
- Несрочное Важное
То, что нужно сделать, но на это есть достаточно времени.
Пример – надо сдать реферат через месяц
Рекомендация – все важные дела по достижению ваших целей нужно держать здесь.
- Срочное Неважное
То, что нужно сделать сейчас, это не продвигает тебя к цели, но выполнить придётся.
Пример – ты не запланировал прогулку с собакой. А ей очень нужно именно сейчас на улицу.
Рекомендация – тоже стоит держать пустой, лучше дела планировать. Странно, но дела в этой колонке в течении дня всё равно будут появляться.
- Не срочное Неважное
То что делать не очень-то и надо вообще, по сути не твои дела.
Пример – просмотр так себе передачи по ТВ и т.д
Рекомендация – когда у тебя появляется новое дело, стоит проверить, не попадает ли оно сюда. Если да, то стоит его вычеркнуть из расписания, не тратить на это время вообще.
Важный момент – отдых является ВАЖНЫМ делом. Он не относится к этой колонке.
Упражнение 2. $ 86 400
Смысл этого способа в том, что нужно представить, что вам дали 86 400 долларов. Их можно тратить их только на различные активности:
- занятия танцами,
- уроки иностранных языков ,
- работу над каким-либо личным проектом.
В конце дня эти деньги списываются независимо от того, на что вы их потратили, соответственно, копить их невозможно. Нужно подумать, на что бы вы потратили эти деньги и записать это.
Речь на самом деле речь идет не о деньгах. Каждый день мы абсолютно бесплатно получаем на свой счет 86 400 секунд, которые можем потратить на что угодно. Сравните то, как вы тратите свои бесценные секунды с тем, как вы потратили бы виртуальные доллары из упражнения. А еще подумайте, куда можно инвестировать доступные вам сейчас секунды, которые нельзя отложить «на потом».
В будущем они или принесут вам какую-то пользу, или нет – все решаете вы.
Упражнение 3. SMART
Постановка целей в тайм менеджменте – тоже достаточно важная вещь. Ведь как можно планировать свое время без осознания того, зачем это нужно? В определении своих целей помогает именно эта методика – SMART. Каждая буква расшифровывается следующим образом:
S – specific – цель должна быть конкретной
M – measurable – цель должна быть измеримой
A – achievable – цель должна быть достижимой
R – relevant – цель должна согласовываться с другими целями
T – timed – цель должна быть ограниченной во времени
То есть: вы должны понимать четкую цель. Например, уборка по дому, про которую мы уже говорили. Затем важно осознавать, как станет понятно, что вы достигли эту цель. Причем, цель не должна быть заоблачной и невыполнимой. И при постановке задачи стоит учесть - одна цель не может противоречить другим. Вы должны знать, в какое именно время она должны быть выполнена. В противном случае достижение цели может затянуться.
Упражнение 4. «Исполнитель желаний».
Оно помогает понять, как важно четко формулировать цели. Подумайте, как по-разному может исполниться желание «Я хочу собаку…»?
Это и непростые задания - только первый этап. За выделением важных дел и постановкой целей идёт грамотное составление расписания подростков.
Упражнение 5. Планирование достижения цели – пицца.
«Едим пиццу по кусочкам».
Для чего: чтобы достигнуть целей, их можно и нужно разделить на этапы. В технике нет строгой зависимости в последовательности выполнения этапов.
Пример: генеральная уборка дома, выполнение домашней работы по разным предметам и так далее.
Описание: Нарисовать пиццу и подписать её название – это цель, или большое дело, которое надо сделать.
Дальше надо разделить её на «Кусочки». Каждый кусочек подписать и определить результат – как можно понять, что кусок «Съеден», а дело – сделано.
Пример: для того, чтобы убраться дома, нужно вытереть пыль, разобрать вещи в шкафу, помыть полы, протереть окна.
Тонкости и нюансы:
Достижение маленьких целей – этапов должны быть максимально простыми и понятными.
Обычно пицца - это средние дела, с которыми в несколько этапов модно справиться самому. Конечно, пиццей можно «Делиться», то есть просить помощи. Но это не обязательно.
Попробуйте выполнить эти упражнения. Они не простые, он очень важные. Даже взрослым порой сложно верно расставить приоритеты. Если не использовать тайм менеджмент, время может буквально убегать «в никуда». А человек не достигнет желаемой цели.
Благодаря тайм менеджменту можно хорошо организовать себя. Повышается продуктивность, качество жизни меняется в лучшую сторону!