Ситуация :
Работник убыл в трудовой отпуск на период с 06 апреля 2020 г по 24апреля 2020г (19 календарных дней). По выходу из трудового отпуска предоставил больничный лист, с 20 по 23апреля (4 календарных дня). 4дня отпуска когда работник болел, были перенесены на июнь – с 15 по 18 июня 2020г.
Среднедневной заработок по отпуску в апреле составлял 32,00 руб. При начислении отпускных в июне среднедневной заработок составил 36,00 руб.
Каким образом должен был поступить бухгалтер:
1. Удержать из заработной платы, полученной после выхода из отпуска в апреле , сумму в размере 128,00 руб. (32 руб. х 4 дн.) и сделать новый расчет отпускных в июне в размере 144,00 руб. (36 руб. х 4 дн).
2. Не производить никаких удержаний в апреле , а в июне , когда сотрудник будет использовать эти 4 дня, сделать перерасчет и выплатить сотруднику к отпуску разницу в размере 16,00 рублей ( 144 руб. -128 руб.)?
Частью 1 ст.171 Трудового кодекса Республики Беларусь ( далее –ТК) определено, что одной из причин, по которой трудовой отпуск может быть перенесен или продлен является временная нетрудоспособность работника.
По это причине, если работник заболел во время трудового отпуска он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска ( ч.4 ст.171 ТК). Нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым организациями здравоохранения в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности , утвержденной Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 N 1/1. Если временная нетрудоспособность возникает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года ( ч.2 ст.171 ТК).
Таким образом, если работник заболел во время трудового отпуска, то дальнейшие действия в отношении оставшихся дней отпуска зависят от выбора работника.
Статьей 175 ТК определено, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в соответствии Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47 ( далее – Инструкция №47).
Важно : за время временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работнику не может быть выплачен средний заработок ( отпускные), поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности ( п.6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 N 569).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска , независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск ( п.5 Инструкции №47).
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 ( п.6 Инструкции №47). Согласно п.8 Инструкции №47 в случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47. На основании изложенных норм видим, что если бы работник после болезни не вышел на работу, а продлил трудовой отпуск на дни нетрудоспособности, то пересчитывать отпускные ему не нужно. Обоснуем. Начало трудового отпуска в этом случае не меняется, следовательно 12- месячный период, за который суммируется заработная плата в целях расчета среднего заработка, остается прежним (в нашем случае с апреля 2019г по март 2020г). Продлеваются лишь дни трудового отпуска, за которые, до начала этого отпуска, работнику средний заработок был уже выплачен. Исключение составляет случай, когда в периоде продления отпуска имели место повышения базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда часть выплаты. В этом случае средний заработок корректируется на рост базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда со дня их повышения ( п.31 Инструкции №47).
В случае, если работник неиспользованные за время болезни дни отпуска переносит на другой период, в частности на июнь, то средний заработок за неиспользованных 4 дня отпуска в апреле в размере 128 рублей засчитывается в счет заработной платы. Об этом в п.8 Инструкции №47 говорится однозначно.
Если размер заработной платы за апреле 2020г, начисленной работнику, окажется больше, нежели средний заработок за 4 дня неиспользованного отпуска, то работнику производится доплата разницы. В случае, если средний заработок за этих 4 дня отпуска окажется выше начисленной за апреле заработной платы, работнику не выплачивается заработная плата за апрель. Если останется еще некоторая сумма отпускных , не зачтенная в заработной плате апреля, то остаток зачитывается в заработной плате мая и так до тех пор, пока вся сумма отпускных за 4 дня не будет зачитана в заработную плату работника.
В пункте 8 Инструкции №47 также определено, что для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска ( перенесенной на другой период) средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47. Таким образом, 4 дня отпуска в июне рассматриваем для расчета среднего заработка «как новый отпуск». Средний заработок, сохраняемый за время отпуска в июне исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих июню 2020 г., а именно с июня 2019 г по май 2020г. В нашем случае среднедневной заработок составил 36 руб. За 4 дня отпуска средний заработок ( отпускные) составят 144 руб. Это сумма отпускных должна быть выплачена работнику в июне перед уходом в отпуск не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска, независимо от того с работником заключен трудовой договор или контракт ( ст.176 ТК).