В процессе развития, работы над целями, многие сталкиваются с большими проектами, которые давят тяжким грузом на нас, заставляя постоянно обращать внимание на дедлайн (конечный срок сдачи проекта или попросту - его окончание).
Мы потерянно не знаем с чего начинать, за что ухватиться и когда уделять этому время. Таким образом мы медленно и безрезультатно приползаем к дедлайну. Конечно же, это ощущение - что скоро нужно закончить проект/сдать - придает нам страха, адреналина (если это перед кем-то отчитаться надо), злобу и вы в суматохе начинаете быстрее что-нибудь делать, ориентируясь уже не на качество, а на какое-нибудь выполнение. От сюда и пошло выражение: "Пока петух в попу не клюнет"😃
Зачем переживать в начале, не зная с чего начать, а потом как ужаленный бегать в оставшиеся дни делать хоть что-то, если вы можете применять эффективный метод управления любыми проектами.
Просто придерживайтесь основных рекомендаций, а в остальном можно переделывать систему под себя, как будет удобно вам!
Так же это касается, если вы работаете в команде, например, у вас свой бизнес и вы наняли людей в помощь. Ваш бизнес - это, непосредственно, коммуникация с людьми, работа в команде и выполнение проектов. Если у вас свой ларек с шаурмой, то такой метод вам не подойдет.
Создание продуктов, инфопродуктов, ведение соц. сетей, компании, которые принимают и выполняют заказы - для этого всего отлично подойдет метод управления проектами Scrum
Что такое SCRUM?
В переводе с английского это "схватка", так же это метод командной игры в регби.
Работа с людьми подразумевает такие ключевые принципы, как люди, продукт, сотрудничество, способность меняться.
Работа над проектом выполняется спринтами (забегами) на 1-4 недели, по окончанию которого выходит конечный результат. Чем короче спринт, тем легче вносить изменения.
Инструменты
- доска
- стикеры (в планах, выполняется, выполнено)
- планер/блокнот (для участников)
Участники
Ваша команда может состоять из 2-3 человек, но оптимально 5-7. Чем больше людей, тем меньше работы и больше разговоров/отвлечений.
Есть обязательные персонажи:
- Владелец продукта - официальный представитель, разработчик продукта и тд. Непосредственно, работает с клиентами, осуществляет связь с командой и клиентом, принимает заказ и передает мастеру, а так же на выходе утверждает окончательный результат.
- Scrum мастер - работает с командой, контролирует эффективность процесса, устраняет возникшие проблемы, проводит совещания, распределяя работу. Он обязан обеспечивать максимальную продуктивность и работоспособность команды.
- Команда разработчиков - те, которые работает над задачами, предоставляют результат владельцу
Рабочий процесс
Спринты позволяют эффективнее контролировать этапы работы и сценарий проекта. В одном спринте рабочий процесс состоит из нескольких стадий:
- Определяется объем работы
- 15-минутный встречи для обсуждения задач, корректировок и итогов
- Демонстрация полученных результатов
Важно понимать, что SCRUM НЕ ТЕРПИТ МНОГОЗАДАЧНОСТИ!!! Только 1 проект!
Как SCRUM помогает управлять проектами?
Давайте представим на примере: Вы организатор праздников, у вас есть команда, к вам поступил заказ от рекламы - заказчику нужна организация свадьбы с дедлайном в 1 месяц.
Все нюансы были зафиксированы и переданы мастеру/управляющему (если такого нету - то вы можете выступать в роли владельца и мастера, записывая нюансы себе в блокнот).
Далее, вы (либо ваш управляющий) проводите собрание со своей командой - у каждого свое назначение - цветы, шары, украшения, съемка, создание развлечений и тд. Определяете спринты (например, 1 неделя), задачи и конечный результат по первому спринту.
После окончания 1 недели, вы предоставляете клиенту первую работу (макет), обсуждаете корректировки и вносите поправки. Затем снова проводите собрание, подводя итоги и планируя следующий спринт.
Таким образом, вы медленными, но качественными шагами пришли к тому результату, который хотел заказчик, при этом УЛОЖИЛИСЬ в отведенное время.
Если у вас нету команды и вы работаете над проектами в одиночку, используйте все тоже самое. Просто все 3 роли будут исполнены в одном лице - в вашем.