Найти тему

Техника "пять почему" или как разобраться в любой проблеме?

Чужая душа потемки и порой, чтобы понять причину того или иного поведения, приходится устанавливать причинно-следственные связи. Как раскрутить клубок событий, мыслей, чувств и понять, что привело к текущей ситуации? Помогает техника "пять почему". Ее можно применять как в рабочих процессах, так и в личных отношениях.

Техника 5 почему (картинка взята из открытых источников)
Техника 5 почему (картинка взята из открытых источников)

Метод «пять почему», был придуман основателем Toyota для решения бизнес-задач компании. Инженеры и топовые руководители анализировали результаты производственных процессов, исследуя что пошло не так. Задавая не меньше пяти вопросов, находили первопричину сбоя, исправляли и улучшали модели автомобилей.

С детьми, в отношениях с партнером, в управлении людьми также хорош этот метод. Таким образом, Вы избежите скандалов и взаимных обид. За каждым поступком кроется причина, а за ней другая и т.д.

Не грусти. Рано или поздно все станет понятно, все станет на свои места и выстроится в единую красивую схему, как кружева. Станет понятно, зачем все было нужно, потому что все будет правильно.
Льюис Кэррол "Алиса в стране чудес".

Если на каждый вопрос следует одна причина, то после пяти минимум вопросов и ответов найдётся коренной источник проблемы. Если причин несколько, то прорабатывайте каждую ветку дерева, задавая волшебных пять почему. Используйте флипчарт, чтобы было наглядно. В этом случае сложнее выделить одну ключевую проблему, приходится анализировать каждое ответвление.

Пример применения техники "5 почему" (картинка взята из открытых источников)
Пример применения техники "5 почему" (картинка взята из открытых источников)

Поиск причины проблемы проходит более эффективно, если на пять почему отвечает эксперт, знакомый с проблемой, процессом, а участник со свежим, "незамыленным" взглядом задает вопросы. Это позволяет извлекать реальные причины возникновения проблемы.

В процессе поиска первопричину проблемы важно отказаться от обвинений. Если человек что-то сделал не так и заявил об этом, то спросите: "Что может помочь ему сделать все правильно или вовремя, или лучше и насколько?" Этот метод применяется для поиска системного решения проблемы. Обвинения приведут к обидам, оправданиям, неискренности, а не поиску точек роста и наилучшей стратегии.

Своими вопросами (почему?) Вы запускаете творческий процесс, отвечающий погружается в креатив, чтобы решить проблему. С первопричиной можно и нужно работать – это спрятанная часть айсберга, наилучшая точка приложения усилий.

Проведите мозговой штурм в группе по поиску наилучших действий по решению проблемы без критики и анализа. Задавайте те же пять почему. Ответы на первый взгляд могут быть абсурдными, но это творческий процесс. Заранее определите сколько времени будет длиться мозговой штурм и по какому принципу будут выбираться решения (большинство за, все за, есть ли право вето у руководителя, …). Наберитесь терпения и фиксируйте все идеи. Дальше проанализируйте ответы, выберите те, которые дадут максимальный эффект.

Эта техника хороша тем, что ее можно применять и по отношению к себе, пытаясь понять причины своих иррациональных поступков таких, например, как "шопоголизм", прокрастинация, задержки на работе, разрушение отношений, отсутствие денег, частая смена работы, болезни, неудачи и многое другое. Для этого надо быть лишь честными и смелыми. Не стоит скрывать от себя правду, даже если она Вам, мягко говоря, не нравится.

Например, спросите себя:

– Чем сейчас я недоволен в своей жизни? Ваш вариант ответа.
– Почему со мной это происходит? Ваш вариант ответа.
– Почему я это сделала? Ваш вариант ответа.
– Почему это для меня было важно? Ваш вариант ответа.
– Почему я это хотела? Ваш вариант ответа.
– Почему я это не хотела? Ваш вариант ответа.

Вы поняли принцип? Глаголы могут быть разные, в зависимости от ответов, но суть одна – почему, почему, почему ... пока не докопаетесь до сути.

Техника 5 почему - помоги себе (картинка взята из открытых источников)
Техника 5 почему - помоги себе (картинка взята из открытых источников)

В школу современных профессий Interra обращаются люди, которые хотят улучшить свое качество жизни: больше зарабатывать, иметь независимость, финансовую свободу, больше времени проводить с детьми, путешествовать по миру, иметь творческую реализацию в престижной современной профессии.

Что объединяет этих людей? Они не хотят жить по-старому. У них есть мечта, их идеальное будущее, от которого отделяет только несколько шагов. И важно решиться сделать первый шаг, дальше будет проще, пойдет по накатанной, потому что в школе Interra продуманная качественная программа обучения, работают профессионалы. Все студенты доходят до результата, получая не просто отдельные навыки, а полноценную профессию с удостоверением о дополнительном образовании государственного образца. С кейсами и отзывами выпускников можно познакомиться на сайте или запросить индивидуально. Это открытая информация.

Выберите что Вам по душе – оставьте заявку и менеджер проконсультирует, расскажет особенности каждой интернет-профессии из представленных в школе Interra.