Благодарность - это добродетель, которую должен развивать каждый человек. И все же благодарность ничего не значит, если вы не овладели искусством ее выражения. Человек должен использовать любую возможность, чтобы выразить окружающим, насколько он ценит их любовь, поддержку и щедрость. Одним из ключевых способов выразить благодарность является благодарственное письмо. К сожалению, многие мужчины сегодня полностью игнорируют этот аспект этикета и, следовательно, разбивают сердца милых бабушек повсюду. Каждый джентльмен должен знать, когда и как писать благодарственные записки. Будучи частым и умелым их автором, вы выделите вас из числа своих неопытных сверстников.
Когда писать благодарственное письмо
- Когда вы получите подарок (особенно если подарок от вашей итальянской бабушки - если вы не напишите благодарственное письмо, она положит на вас молох).
- Когда кто-то выполняет акт обслуживания для вас.
- Когда кто-то выходит за рамки того, что от него требуется, будь то на работе или в дружбе.
- После собеседования.
- Когда вы остаетесь на ночь в чьем-то доме.
- Если кто-то показывает вам свой город или город, когда вы там отдыхаете, независимо от того, останавливались ли вы в их доме или нет.
- Когда кто-то пригласил тебя на ужин.
- Когда кто-то устраивает вечеринку или событие для вас.
- Каждый раз, когда кто-то делает что-то необычное, что согревает ваше сердце. Не скупитесь на благодарственную записку. Там никогда не будет неподходящее время, чтобы написать ее.
Некоторые основные правила
1. Всегда пишите записку как можно скорее. Отправьте ее в течение двух недель после посещения мероприятия или получения подарка.
2. Отправьте ее по почте. Электронная почта конечно, удобна, но кроме как в ответ на мелочи, она не подходит. Некоторые могут сказать: «Хорошо, спасибо.Почему это важно, какую форму он принимает? Отправка благодарственного письма по почте показывает усилия. Это показывает, что вы нашли время, чтобы положить перо на бумагу, обратились к конверту и купили марку. Это ощутимо; они могут дотронуться до него, держать его и показывать на мантии. Это делает ваше спасибо гораздо более искренним.
3. Используйте настоящие канцтовары . Необходимость бегать в магазин, чтобы купить карточку каждый раз, когда вам нужно написать благодарственную записку, заставит вас не торопиться писать их. Так что инвестируйте в красивые канцелярские товары . Это не должно быть фантазией; купите что-нибудь с нейтральной, консервативной темой, чтобы карты можно было использовать для разных случаев.
Как написать благодарственное письмо
1. Начните с выражения благодарности за подарок / услугу . Все просто: «Большое спасибо за ______________.» Если подарок был деньгами, используйте для этого эвфемизм. Вместо «спасибо за тесто» скажите «спасибо за вашу доброту / щедрость / подарок».
2. Укажите конкретные подробности о том, как вы планируете использовать подарок или что вам понравилось. Если вы благодарите кого-то за проведение такого мероприятия, как вечеринка или ужин, определите, что вам понравилось в нем. Если вы благодарите кого-то за подарок, сообщите получателю заметки, как вы планируете его использовать. Это верно даже для денежного подарка; Сообщите дарителю, на что вы планируете потратить или на что вы экономите.
3. Для некоторых получателей добавьте новости о своей жизни. Это не всегда уместно; очевидно, если вы пишете записку с благодарностью за, скажем, собеседование, вы не хотите рассказывать им, как недавно вы поймали двухфутового баса. Но если вы получаете подарок по почте от людей, которые редко вас видят и которые хотели бы узнать больше о том, что происходит в вашей жизни , сделайте краткий набросок о том, чем вы занимались в последнее время. Вы знаете, тетя Миртл будет любить это.
4. Закройте, ссылаясь на прошлое и намекая на будущее. Если человек дал вам подарок на недавнем мероприятии, напишите: «Было здорово увидеть вас на Рождество». Затем скажите: «Я надеюсь, что мы все сможем снова собраться вместе в следующем году». Если человек отправил подарок по почте, и вы видите его нечасто, просто напишите: «Я надеюсь скоро вас увидеть».
5. Повторите свою благодарность. «Еще раз спасибо за подарок», - делает идеальную последнюю строчку.
6. прощание. Valedictions - это слова или фразы, которые идут перед вашим именем. Самая сложная часть благодарственной записки - это часто выбор прощения, который соответствующим образом передает уровень ваших отношений с получателем. «Любовь» иногда может показаться слишком сентиментальной, а «Искренне» - слишком формальной. Если ваша привязанность находится где-то между этими двумя выражениями, вот несколько нейтральных выражений, которые могут подходить для самых разных ситуаций и отношений:
- С уважением
- Искренне Ваш
- С наилучшими пожеланиями
- С теплыми пожеланиями
- Наилучшие пожелания
- С уважением