Нынче из каждого утюга нам вещают про преимущества и выгоды аутсорсинга бизнес процессов вообще и бухгалтерского аутсорсинга в частности. Но есть 3 признака того, что Вам как руководителю это категорически не подходит:
Признак № 1 - Вы любите встречи, совещания и всяческое живое общение.
Если для Вас очень важно общаться с бухгалтером в реальности, так сказать с глазу на глаз, используя живую речь, а не плоские сообщения в мессенджерах и электронной почте, то аутсорсинг не для Вас.
Решить вопрос по телефону? Это для слабаков. Руководитель 80 уровня с прокаченным перком харизмы для решения любого вопроса просто обязан арендовать переговорную со стеклянными перегородками где-нибудь на 40 этаже башни Федерация, а еще лучше закатиться в пафосный ресторан (ну это вообще нормальный вариант - хоть покормят) и несколько часов переливать из пустого в порожнее, решая, как же подписывать платежки в банке - по смс или токеном, какие риски, чем это грозит, как конкуренты могут обойти нас в этом вопросе и какова дальнейшая стратегия компании в этом направлении.
Признак № 2 - Вы любите нагружать работников сопутствующими задачами.
Причем сопутствуют эти задачи Вашему настроению: составить договор, зарегистрировать ИП, выбить кассовый чек, сбегать в магазин за сигаретами, постричь волосы за ушами...
Так то лишних знаний и умений не бывает - пусть работник рассматривает это как индивидуальный тренинг профессиональных качеств и личностного роста от супер коуча, причем совершенно бесплатный.
Увы, в аутсорсинге за все, что не входит в договор, придется дополнительно платить, а стричь волосы могут и вовсе отказаться.
Признак № 3 - Вы любите руководить своими сотрудниками и контролировать их работу.
И вас можно понять - в Гражданскую люди вашего возраста фронтами командовали. Очень сложно переключиться на выполнение своих задач, в то время как где-то в другом офисе бухгалтер, возможно, уже выполнил весь утренний список заданий из дюжины пунктов и двух десятков подпунктов и теперь, разумеется, бездельничает, зависает в социальных сетях и вообще с каждой минутой теряет квалификацию (да и выполнил, скорее всего, не то и не так, все за этим бездельником проверять и переделывать надо, тяжело работать когда тебя окружают одни бездари, а после смерти Ганди и поговорить-то стало не с кем). А Вы между прочим такие денжЫщи платите за аутсорсинг...10 тысяч рублей...раз в квартал...
Увы и ах, в бухаутсорсинге заказчик может контролировать только результат работы (сдана ли отчетность, уплачены налоги), но не сам процесс оказания услуг.
Узнали себя? Ставьте лайк😉
А если это все не про Вас, приходите к нам в Амбер на аутсорсинг.