Беременная сотрудница не обязана предупреждать работодателя о своем отсутствии из-за визита к врачу в рабочее время. Но, если визит не будет подтвержден ее заявлением и справкой из медучреждения, то время диспансерного обследования работодатель может не оплачивать. В нормативных документах утвержденного списка документов для таких случаев нет. Поэтому работодателю стоит отразить их в локальном нормативном акте.
Как оплачивать время посещения врача, если сотрудница документы предоставила? По среднему заработку.
В табеле учета рабочего времени время обследования нужно указать отдельно. Если вы заполняете одну из унифицированных форм табеля, где условного обозначения для такого случая нет, введите свои коды, оформив это приказом. Или используйте свою форму табеля и свой код, если у вас так принято.
Вы не обязаны оформлять приказ об оплате беременной времени посещения врача в рабочее время. Бывает, бухгалтерия его требует – тогда составьте его в произвольной форме.
Что нужно обозначить:
📍 Причину издания приказа
📍 Дату и время, когда работница посещала врача
📍 Поручения ответственным лицам по приказу
📍 Документы-основания по приказу
Беременную сотрудницу и коллег из пункта 3 стоит ознакомить с содержанием приказа под подпись.
Работница предоставила запрашиваемые документы, а время посещения врача не оплатили? Вот чем это грозит работодателю:
📍 Административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ
📍 Материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Остались вопросы? Пишите в комментариях, будем разбираться.