Может ли потеряться электронная трудовая книжка и какие нововведения нас ждут в кадровом документообороте?
На электронные кадровые документы переходит 71 компания
71 компания примет участие в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это следует из проекта приказа Минтруда, сообщают «Известия».
Среди участников эксперимента – ряд крупных компаний (РЖД, Сбербанк, Яндекс, Почта России и другие). Однако о широком масштабе проекта говорить пока еще преждевременно. Развертыванию эксперимента препятствуют как его собственные параметры, так и техническая и организационная неготовность российского бизнеса. В условиях перехода на дистанционку некоторые компании организуют электронный документооборот и без высоких технологий. Например, обмен фотографиями подписанных вручную документов.
Порядок проведения эксперимента еще не утвержден, но из него следует, что и у других компаний будет возможность присоединиться к проекту. Для этого нужно направить заявление в Минтруд до 1 декабря 2020 года.
Согласно предварительному проекту, работодатели и работники смогут подписывать ряд документов в электронном формате. Подкрепление их бумажным вариантом не потребуется. В перечень документов войдут трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора, графики отпусков, и другие заявления и соглашения. Сотрудник будет подписывать документы ЭЦП, а если ее нет, то за ее оформление будет платить компания.
В Госдуме заверили, что электронные трудовые книжки не потеряются
Электронные трудовые книжки россиян не могут быть утеряны. Об этом сообщил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Государственной Думе Андрей Исаев, пишет dumatv.ru.
Андрей Исаев отметил, что цифровая трудовая книжка значительно облегчает жизнь и работодателю, и работнику. Она хранится на сайте ПФР и потеряться не может. Также исключаются ошибки и утечка информации: серверы ПФР надежно охраняются, и база данных – одна из самых серьезных в стране. И благодаря электронному документу у работников не возникнет сложностей, связанных с невозвратом трудовой, а у работодателей – с проверкой достоверных данных о трудовом стаже кандидата.
Минтруд готовит единую платформу для заключения трудовых договоров онлайн
Сервис для электронного кадрового документооборота появится на портале «Работа в России». Соответствующий проект постановления правительства опубликован Минтрудом для общественного обсуждения, сообщает rg.ru.
Нововведение позволит заключать, изменять, расторгать и хранить трудовые договоры в электронном виде, вести КЭДО без дублирования документов на бумаге. Планируется, что сервис начнет работу в третьем квартале 2020 года.
Система будет содержать шаблоны кадровых документов. В них будет достаточно лишь внести недостающие данные для оформления документа. Подписывать их будут электронными подписями: работодатель – усиленной и квалифицированной ЭП, а работник простой. Сотрудник автоматически получит простую ЭП при регистрации на сайте «Госуслуги». Доступ к конфиденциальной информации будет надежно защищен.
Узнать больше актуальной информации о внедрении КЭДО и ознакомиться с кейсами компаний на эту тему вы сможете на Деловом завтраке «Кадровый ЭДО: Цифровизация на практике». Приглашаем принять участие!