Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим. Питер Друкер.
Знакомо чувство, что весь день пробегал, но так и ничего не успел?
Так вот, можно жить по-другому: совмещать работу, хобби, домашние дела и бизнес.
Следует только грамотно подойти к самому ценному ресурсу — времени.
Фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» - опорная точка матрицы Эйзенхауэра, о которой сегодня пойдет речь.
Данный метод подразумевает деление планов на секторы. Для распределения достаточно ответить на несколько вопросов, касаемо каждой задачи:
А) Это важно?
Да/Нет
Б) Это срочно?
Да/Нет
По итогу у Вас должно получится 4 категории, так называемые квадранты матрицы :
1. Важные и срочные — категория А
2. Важные несрочные — категория В
3. Неважные срочные — категория С
4. Несрочные неважные — категория D
Соответственно, приоритетным является выполнения задач А и В, дела в категории С можно либо делегировать, либо исполнить, но за минимальное время ( в основном в эту категорию попадает мелкая канцелярская работа или не особо важные поручения), а вот планы списка D осуществляются уже в последнюю очередь (а иногда от них стоит и совсем отказаться).
Распределяя задачи по матрице, у вас получится наиболее эффективным способом распределить свой день и всегда выполнять первостепенные задачи, не разбрасываясь по мелочам.