Попробуйте понаблюдать за собой в минуты (или часы?) прокрастинации. Это позволит вам лучше понять себя. Почему вы откладываете важное дело на потом? Почему каждый раз, когда хотите подготовить презентацию проекта, отвлекаетесь на небольшие и бессмысленные задачи? Иногда достаточно задать себе правильные вопросы, чтобы найти путь к продуктивности. Какие — рассказывает в Thrive Global Джессика Джеш, управленческий консультант и преподавательница йоги.
Это занятие нагоняет на меня скуку?
Иногда достаточно просто проверить, насколько вы увлечены тем, чем занимаетесь. Если вам скучно, определите, насколько эта задача важна. Если она вам не нравится, но выполнить ее необходимо, попробуйте изменить подход к решению.
Например:
- выделите моменты задания, которые вам действительно нравятся;
- геймифицируйте процесс — введите поощрения за прохождение каждого «уровня» задачи;
- раздробите проект/задачу на мелкие блоки.
Если же вы поняли, что выполнять эту задачу вовсе не обязательно, попробуйте от нее избавиться. Аргументированно объясните руководителю, в чем проблема задания, почему его необязательно выполнять и как ваши силы и энергию можно перенаправить на другие важные рабочие дела.
Я отвлекаюсь на другие дела?
Иногда мы игнорируем наши задачи из-за других дел, которые в тот момент кажутся нам не менее важными. На самом деле, чаще всего мы на неопределенный срок откладываем то, что нам менее приятно или интересно — обычно до того момента, когда сроки уже поджимают. Распределив все задачи заранее, вы сможете сильно упростить себе жизнь и избавиться от необходимости доделывать огромный проект ночью. Мы подробно рассказывали о технике тайм-менеджмента 60-30-10, которая помогает распределять задачи по уровням важности.
Я посвятил(а) этой задаче достаточно внимания?
Иногда мы начинаем прокрастинировать, даже не начав выполнять задачу. Старт — это не простая, но неизбежная часть процесса. Постарайтесь понять — вы действительно уже попытались что-то сделать или боитесь начать, потому что все кажется сложным? Во втором случае, сделайте план и разделите крупную задачу на множество мелких.
Попробуйте использовать временные блоки — например, технику Pomodoro. Ставьте таймер на 20 или 30 минут и, ни на что не отвлекаясь, занимайтесь задачей. Если за это время вы успеваете переключиться на что-то совершенно другое, ставьте таймер на пять или десять минут. Перед этим отключите уведомления и закройте ненужные вкладки на ноутбуке. Можете даже попробовать приложения, блокирующие доступ к некоторым сайтам.
Я давно делал(а) перерыв?
Если вы работаете несколько часов подряд, не давая себе отдыха, в какой-то момент вы непременно начнете отвлекаться. Когда мы устаем, наша продуктивность резко снижается — это нормальная реакция. Постарайтесь приучить себя к регулярным перерывам и не забывайте, что всем нужны выходные.
Понимаю ли я, зачем выполняю эту задачу?
Очень легко потерять любую мотивацию, если мы не видим цели, и не пониманием, зачем нам заниматься этой задачей. Остановитесь, подумайте, выпишите веские причины закончить проект — после этого будет намного проще выполнять даже самые трудные части процесса.
«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.