55 подписчиков

Формирование Реестра ФСС 65+ в 1С.

24 мая 202024 мая 2020

4 мин

Добрый день, в этой статье я покажу как при помощи расширения можно сформировать реестр сотрудников 65+ в 1С.

Реализована возможность отправки реестров прямых выплат пособий ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402, от 16.04.2020 № 517 и от 15.05.2020 № 683 (также см. информацию на сайте ФСС: про реестр с 6 по 19 апреля, с 20 по 30 апреля и c 12 по
29 мая), даже если организация не является участником пилотного проекта ФСС.
Возможность поставляется в виде так называемого расширения и не требует обновления конфигурации. Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.

В открывшейся форме необходимо нажать "Добавить из файла…", в появившемся после этого предупреждении – "Продолжить", после чего выбрать файл расширения. После добавления нового расширения в список необходимо снять флажок в колонке "Безопасный режим" и
перезапустить программу;

Если ранее была установлена прошлая версия расширения, то нужно выбрать соответствующую строку и воспользоваться кнопкой "Обновить из файла…" ;

Для формирования реестра необходимо в разделе "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях" ввести документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий". После установки расширения в нем становятся доступны команды "Заполнить
65+ (б/л 6-19 апреля)", "Заполнить 65+ (б/л 20-30 апреля)" и"Заполнить 65+ (б/л 12-29 мая)", а также "Подобрать 65+ (б/л 6-19 апреля)", "Подобрать 65+ (б/л 20-30 апреля)" и "Подобрать 65+ (б/л 12-29 мая)".
Обращаем внимание, что перед заполнением реестра необходимо заполнить (проверить заполненность) следующих данных по сотрудникам:
- дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН
- страховой стаж сотрудника
- если у сотрудника есть карта МИР - ввести ее в программу
- адрес проживания и адрес по прописке
После проверки в новом (пустом) реестре необходимо выбрать организацию и нажать "Заполнить 65+ (б/л 12-29 мая)" ;

По ней реестр заполняется сотрудниками, родившимися 20.04.1955 и ранее, в соответствии с требованиями ФСС. Сортировка сотрудников выполняется согласно настройкам, заданным в разделе Настройка – Дополнительные настройки.
Не включаются сотрудники, которым на весь выбранный период оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС.
Обращаем внимание, что период на закладке "Освобождение от работы" исправлять нельзя!
Период может отличаться на закладке "Оплата пособия" – он может корректироваться программой и автоматически:
• Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода больничного, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка.
• Если же период неявки целиком попадает в период больничного, то в качестве оплачиваемого периода передается наибольший из двух остатков этого периода.
Например, сотрудник взял 2 дня отпуска с 22 по 24 апреля. Тогда в реестр будет включена строка с периодом оплаты с 25 по 30 апреля.
Поле "Медицинская организация" в реестре не заполняется – все необходимые данные по медицинской организации заносятся в реестр автоматически, без создания медицинской организации в справочнике.
Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление. Эти заявления не требуется печатать, но их можно редактировать в том случае, если требуется изменить сведения
(например, сведения о среднем заработке). После редактирования необходимо пользоваться кнопкой "Записать", а не "Провести". Заявления появляются помеченными на удаление.
После подготовки и отправки реестра ему необходимо установить соответствующий статус ("Подготовлен", "Передан в ФСС", "Принят ФСС"). При записи/проведении реестра с таким статусом пометка удаления с заявлений снимается.
Далее после получения карантинных ЭЛН из ФСС (их номера можно узнать в личном кабинете страхователя), при их записи выполняется сопоставление с ранее оформленными заявлениями по
реестру 65+ и, если нашлось соответствие, заявление связывается с этим больничным.
Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 - Карантин) и возрасту сотрудника. Если перед этим реестр не был вручную переведен в один из перечисленных
выше статусов, он устанавливается реестру автоматически, и с заявления снимается пометка удаления.
После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не требуется.
Команду "Подобрать 65+…" следует использовать только в том случае, если, например:
• после заполнения случайно удалили одного сотрудника и теперь его одного нужно вернуть;
• сначала отправили в ФСС некорректные сведения в реестре, а теперь необходимо сформировать на этого сотрудника отдельный новый реестр с исправленными данными.
Рекомендации по корректировке:
1. Если ЭЛН еще не сформирован ФСС, то в корректирующий реестр 65+ следует заполнить при помощи кнопки "Подобрать" и отправить без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета.
2. Если ЭЛН сформирован ФСС, то его требуется загрузить в программу и отразить в учете.
Если после этого потребуется отправить корректирующий реестр, тогда:
2.1 Если ЭЛН еще НЕ оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета и отправить реестр.
2.2 Если ЭЛН уже оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление, включить признак перерасчета, указать причину перерасчета и отправить реестр.