У каждого свои методы, но обычно, для того что бы составить картинку о слабых местах предприятия, необходимо провести две беседы по 10 минут:
-С начальником отдела снабжения;
-С главным бухгалтером.
ВОПРОСЫ СНАБЖЕНЦУ:
-Вопрос: Как к Вам поступают заявки на приобретение ТМЦ?
Вариант ответа: Служебная записка бумажном варианте с подписью руководителя
Недостатки указанного подхода: При составлении заявок с бумажных носителей присутствует риск ошибки написания каталожного номера сложной позиции.
Вероятный исход событий: Получение не нужной дорогостоящей позиции, повышение себестоимости конечного изделия
-Вопрос: Как проводится исследование коммерческого преимущества покупки, где аккумулируются результаты проведенной работы?
Вариант ответа: При предоставлении счета на оплату, перед руководителем устно происходит защита выбранного поставщика с приведением минимального количества доводов
Недостатки указанного подхода: Работа по выбору поставщика не проводится, либо проводится с учетом личной выгоды менеджера ОМТО
Вероятный исход событий: КОЛОСАЛЬНЫЙ
перерасход денежных средств Предприятия
-Вопрос: Как ведется контроль заказанных позиций
Вариант ответа: Никак, при поступлении вопроса от заинтересованного лица на совещании
Недостатки указанного подхода: Срыв сроков изготовления конечного изделия,
Оприходование не поступивших на предприятие ТМЦ
Вероятный исход событий: КОЛОСАЛЬНЫЙ
перерасход денежных средств Предприятия
СПИСОК ВОПРОСОВ НЕ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ, НО ТРЕБУЕТ СРОЧНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В СИТУАЦИЮ
ВОПРОСЫ БУХГАЛТЕРУ:
-Вопрос: Как происходит оплата счетов?
Вариант ответа: На основании предоставленных счетов менеджером по снабжению, заверенных подписью руководителя
Недостатки указанного подхода: -отсутствуют данные мониторинга коммерческого преимущества сделки;
-отсутствует возможность исключить ошибочно повторную оплату одной позиции;
Вероятный исход событий: Приобретение по завышенной цене;
Приобретение ненужной позиции;
Приобретение завышенного количества ТМЦ;
Коррупционная составляющая сделки;
-Вопрос: Как происходит оприходование поступивших ТМЦ
Вариант ответа: По поступившим сопроводительным документам
Недостатки указанного подхода: Оприходование происходит не зависимо от качества, количества потребности в данной позиции, более того вне зависимости от фактического поступления ТМЦ (НЕДОВОЗ)
Вероятный исход событий: Системный перерасход денежных средств Предприятия.
-Вопрос: Как происходит списание поступивших ТМЦ
Вариант ответа: По бумажным документам от кладовщика без фактического контроля применения ТМЦ
Недостатки указанного подхода: -Списание ошибочно приобретенных позиций;
-Списание похищенных (не поступивших на Предприятие) ТМЦ
-Несистемная претензионная работа
Вероятный исход событий: Регулярное завышение себестоимости продукции, расходов на содержание основных средств, здания и тд.
СПИСОК ВОПРОСОВ НЕ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ, НО ТРЕБУЕТ СРОЧНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В СИТУАЦИЮ