До конца года нам с вами нужно определиться, оставлять бумажную трудовую книжку или переходить на электронную.
Работодателям необходимо в срок до 30.06.2020 письменно уведомить работников о том, что им необходимо подать заявление, хотят ли они оставить бумажную трудовую книжку или нет.
А работникам до 31.12.2020 необходимо определиться и подать заявление.
Сделать этот выбор вы должны именно в 2020 году. Шанса передумать со следующего года не будет.
Так же со следующего года перестанут выдавать бумажные трудовые книжки работникам, которые впервые трудоустраиваются. Их сведения о трудовой деятельности будут вестись электронно.
С 01.01.2020 все сведения о трудовой деятельности уже подаются в ПФР электронно и если вы оставите бумажную трудовую, сведения так же будут податься. То есть одновременно будут вестись две трудовые книжки бумажная и электронная.
О плюсах электронной трудовой книжки
Цифровую книжку нельзя потерять. Больше не придется собирать справки от работодателей и ПФР, что бы подтвердить стаж. Все сведения будут в специальной базе.
Работникам больше не придется платить за бланки трудовой книжки и вкладыша. А работодателю не придется вести сложный учет этих бланков.
Судебных разбирательств станет меньше. Компания больше не сможет манипулировать сотрудниками, с помощью угроз не выдать документы при увольнении.
Штрафов работодателям будет меньше. За каждую неверно оформленную запись инспекторы штрафуют работодателей.
Вы всегда сможете сами посмотреть сведения о своей трудовой деятельности в личном кабинете на сайте ПФР или ГосУслуг. Эти сведения так же можно будет получить в виде выписки от работодателя, в ПФР или МФЦ. А при увольнении вам выдадут форму СТР, которая будет содержать сведения о всех кадровых мероприятиях по данному месту работы.
Электронная книжка сохраняет практически все сведения, что и бумажная трудовая книжка:
- наименование работодателя;
- периоды работы;
- должность;
- подразделение;
- даты приема, перевода, увольнения;
- основания увольнения.
Но в ней не будет сведений о награждения.
Я лично выбрала оставить бумажную трудовую книжку, но пока писала эту статью всерьез задумалась о том, что бы от нее отказаться.
Напишите к какому решению склоняетесь вы и почему?