Договор аренды нежилого помещения является одним из главных документов для бизнесов, работающих в сфере торговли, услуг и общественного питания.
Плата за аренду - одна из основных статей ежемесячных постоянных расходов.
Договор аренды регулирует отношения между предпринимателем и арендодателем, и от того, насколько тщательно и грамотно он составлен, зачастую зависит доходность и безопасность вашего бизнеса.
Во многих средних и крупных компаниях скрупулезное изучение договоров относится к компетенции штатных юристов.Но у обычного предпринимателя нет лишних денег, чтобы содержать юриста или обратиться к услугам сторонней юридической конторы.
В моей трудовой деятельности так уж повелось, что последние 10 лет я самостоятельно читаю и правлю все договора, обращаясь к юристам лишь за редким исключением.
Что касается договоров аренды, то за последние 5 лет я только и занимаюсь, что изучаю их, составляю протоколы разногласий, снова изучаю, снова правлю, и так может продолжаться несколько циклов.
Признаюсь, нет ничего муторней и скучнее, чем раз за разом изучать договор аренды на 80 страницах + 80 страниц приложений. Каждый такой раз я долго собираюсь с духом, нахожу уединенное место подальше от дома и офиса и, скрипя зубами, начинаю тщательный анализ.
Почему это делаю самостоятельно?
Потому что этот договор, в первую очередь, влияет на мой бизнес. И никто лучше меня не знает, какие условия мне интересны, какие пункты - не приемлемы, а какие надо добавить. Никто не знает, с какими нюансами в договорах аренды мне приходилось сталкиваться ранее. А сидеть рядом с юристом и рассказывать ему о моих пожеланиях - тогда не вижу смысла ему платить.
Так что, наше счастье - в наших руках!
Несомненно, каждый пункт договора аренды важен. И договора аренды могут сильно отличаться в зависимости и от типа арендодателя, и от вида помещения. К примеру, договор аренды помещения в ТЦ и договор аренды помещения в street-retail отличаются друг от друга кардинально.
НО! В этой статье я рассмотрю всего 5 пунктов, заслуживающих особого внимания и общих почти для всех договоров.
1. Срок договора
Все договора аренды делятся на краткосрочные и долгосрочные. Первые заключаются как правило на 11 месяцев и не нуждаются в государственной регистрации в Росреестре.
Для себя я стараюсь не рассматривать такие договора. Если уж открывать бизнес, то точно не на 11 месяцев. К тому же, если договор не зарегистрирован, то при смене собственника недвижимости новый владелец может запросто вас попросить «освободить помещение» в кратчайшие сроки. Только зарегистрированный в Росреестре договор защищает ваши права в этом случае.
При заключении долгосрочного договора выбор срока - ваша ответственность как предпринимателя. Если вы уверены в своем проекте, тогда заключайтесь не менее, чем на 5 лет. Что касается арендодателя, то у некоторых из них бывают требования относительно как минимального, так и максимального срока аренды.
Поэтому прежде, чем определяться со сроком договора, еще раз взвесьте все за и против вашего проекта и только потом вступайте в переговоры.
2. Арендные каникулы
Арендные каникулы - срок, предоставляемый вам арендодателем после заключения договора на проведение ремонта помещения и подготовку к открытию, в течение которого арендная плата не начисляется (оплачиваете только потребленные коммунальные услуги).
Лучше закладывайте больший срок, чем вы посчитали вначале. Конечно, арендодатель будет требовать меньшего, но соглашаться с его аргументами можно только в том случае, если помещение действительно ОЧЕНЬ интересное по локации и цене.
Минимальный срок арендных каникул - 30 календарных дней. Я стараюсь договариваться на 45-60 дней. Особенно, это актуально при аренде помещения в ТЦ - если вы не уложились в срок, отведенный вам на ремонт, и не открылись вовремя, вас ждут серьезные штрафы.
3. Стоимость аренды и ее индексация
Этот пункт изучайте особенно тщательно. Арендодатель сверх цены аренды может добавить неоговоренный ранее эксплуатационный платеж (обслуживание мест общего пользования). Или может оказаться, что охрана также не включена в стоимость аренды. Так же часто арендодатель может сказать, что ранее озвученная стоимость аренды не включала в себя НДС.
Если говорить об аренде торговых помещений в ТЦ, то в некоторых из них арендная ставка включает две основные составляющие - фиксированная плата и % от оборота. В таком случае при переговорах нужно стремиться максимально снизить фикс. Что же касается % от оборота, то его величина может колебаться от 3 до 15% (все зависит от вашего потенциального оборота и наценки, ну, и, конечно, аппетитов арендодателя).
Индексация (увеличение) арендной платы чаще всего происходит не чаще одного раза в год. Приемлемым размером ежегодной индексации считаю 5-7%, не более. С арендодателем можно договариваться об индексации, начиная с 3 года аренды. И по размеру фиксированной части также можно договариваться, чтобы он постепенно (например, в течение первого года аренды) пришел к номинальному.
4. Право арендодателя на перемещение арендатора в другое помещение
Этот пункт может встретиться не во всех договорах, но тем не менее он имеет огромное значение. Его можно встретить в толстенных договорах аренды помещения в крупных ТЦ или БЦ.
Только представьте, вы сделали ремонт, открылись, отработали год, вышли на какие-то удобоваримые показатели, и вдруг администрация ТЦ требует от вас переехать, например, на другой этаж.
Даже с учетом компенсации расходов по переезду и ремонту нового помещения со стороны арендодателя это - КАТАСТРОФА! Цели администрации ТЦ вполне ясны. Вложив миллион усилий в магазин и только добившись долгожданного результата, ты уже вряд ли все бросишь и съедешь восвояси. А вот на твою сегодняшнюю локацию они уже подобрали нового арендатора.
Пункт встречается настолько редко, что многие его просто пробегают взглядом мимо. Как, например, юрист компании-владельца франшизы, с которой я работаю. Поэтому смотрите все внимательно сами. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - ТОЛЬКО НА ВАС!
5. Досрочное расторжение
Этот пункт - "палка о двух концах".
С одной стороны, удобно, если есть возможность расторгнуть договор досрочно, предупредив арендодателя за 1-2 месяца (особенно актуально в нынешнее время).
С другой стороны, есть существенные риски быть «изгнанным» с насиженного и прикормленного места. Так случилось с одной из моих кофеен в одном бизнес-центре. Будучи самой прибыльной, она являлась ядром всей сети, позволяя инвестировать в открытие новых точек. Как вдруг в БЦ сменился оператор столовой. И управляющий БЦ под «непреодолимым» напором этой дамы (владелицы сети столовых) вынужден был «помахать нам ручкой», дав на сборы 2 месяца, предусмотренные договором.
В-общем, мораль следующая - работая над этим пунктом, выберите наиболее подходящий для вас вариант. Если получится, дайте себе возможность выхода из договора с уведомлением за 2 месяца, а арендодателю - за много больший срок. Не всегда это реально, но, как говорится, «за спрос денег не берут». Будьте настойчивы и не показывайте своей нужды в этом помещении - смотришь, все получится.
В заключение еще раз продекларирую: ДОГОВОР АРЕНДЫ - один из ключевых документов для некоторых видов предпринимательской деятельности. Не позволяйте себе относиться к его изучению и подписанию спустя рукава. Вам же расхлебывать!