За январь-февраль 2020 логисты «Волжанин» сэкономили 600 000 рублей на доставке грузов, проведя 179 аукционов в «Умной Логистике Cargo» — платформе для проведения тендеров и аукционов. Средняя ставка за перевозку стала ниже на 15%. Читайте, как компании удалось достичь успешных результатов.
ОАО «Волжанин» — птицефабрика в городе Рыбинск, которая в 2019 году заняла первое место в отраслевом рейтинге крупных предприятий по производству яиц в РФ. Поставляют продукцию в крупнейшие торговые сети и рестораны: X5 Retail Group, ВкусВилл, Лента и другие. 300+ отгрузок в месяц.
Как работали раньше: проблемы и потребности отдела логистики
Иван Куприн, начальник отдела логистики компании «Волжанин»:
«Для поиска перевозчиков мы использовали платформу для размещения заявок на торги. Отдел логистики получал стабильный поток заявок на перевозки от отдела продаж, но перевозчиков постоянно не хватало. На данной площадке было недостаточно транспортных компаний.
В выборе транспортных компаний отсутствовала прозрачность: логист сам выбирал партнера для перевозки груза. Уходило много времени на сведение информации по участникам торгов в Excel.
Учет затрат на логистику приходилось вести так же в Excel: логисты тратили часы драгоценного времени, чтобы сводить показатели и оценивать эффективность затрат».
Что решили сделать
- Найти новые надежные транспортные компании, которые будут перевозить грузы по рыночным ставкам на постоянной основе;
- Выстроить прозрачный выбор перевозчиков;
- Оптимизировать контроль расходов на перевозку грузов.
Как достигли успешных результатов
Начальник отдела логистики исследовал рынок сервисов для управления транспортной логистикой и выбрал «Умную Логистику Cargo» — платформу для проведения тендеров и аукционов на перевозки.
На внедрение платформы ушло две недели:
- первая — на обучение работе в программе;
- вторая — на подключение к системе перевозчиков, с которыми логисты компании работали ранее.
Уже во время изучения новых инструментов специалисты по логистике начали размещать аукционы на перевозку и оперативно нашли 5 надежных перевозчиков, с которыми сейчас продолжают сотрудничать на постоянной основе.
Конкретные итоги
1. За январь 2020 года логисты «Волжанин» провели 64 аукциона и сэкономили компании 251 000 рублей, а за февраль — 115 аукционов с экономией 352 000 рублей. Средняя ставка за перевозку стала на 15% ниже.
Перевозчики узнавали об опубликованных аукционах с помощью автоматических уведомлений внутри системы.
Так выглядят уведомления:
2. Выбор транспортных компаний стал прозрачным. С помощью «Отчета по аукциону» начальник отдела логистики контролирует сбор ставок: какие перевозчики участвуют в аукционе, какие ставки предложили.
3. «Отчет по аукционам» позволяет контролировать затраты на доставку груза: он показывает, за счет каких типов аукционов и по каким направлениям компания снизила затраты на логистику за определенный период.
Иван Куприн, начальник отдела логистики «Волжанин»:
«Специалисты отдела по работе с ключевыми клиентами всегда готовы ответить на вопросы по программе. С помощью аукционов “Умной Логистики Cargo” нам удалось найти новых надежных перевозчиков, с которыми теперь сотрудничаем на постоянной основе. За январь-февраль 2020 года мы сэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике. Благодарим за продуктивное сотрудничество!»