То, что вы работаете дома, не означает, что вы должны делать меньше. Но адаптация к удаленной работе может быть трудной, особенно для тех из нас, кто годами ездил на работу в офис. Управление временем чрезвычайно ценно для удаленной работы, где много отвлекающих факторов. Предприниматель Джон Рэмптон рассматривает ряд эффективных способов управления временем, которые позволят максимально использовать свой новый рабочий день.
1. УДЕЛИТЕ ВНИМАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЮ РАСПОРЯДКА ДНЯ.
Скорее всего, каждый день вы просыпались и готовились к поездкам на работу в офис, а дальше все решалось уже рабочей обстановкой. Теперь же вы оказываетесь на работе практически сразу после сна. Установление распорядка дня может помочь последовательно выделить время, необходимое для достижения ежедневных целей. Установите будильник на то же время, что и всегда, и добавьте немного времени на упражнения и завтрак. Постарайтесь начинать работать в одно и то же время каждый день, а также запланируйте необходимые перерывы и время для личных дел и семьи.
Ежедневный график может помочь вам сохранить дисциплину и выделить время, необходимое для включения новых задач в распорядок дня. Распорядок не должен быть жестким. Фактически, работа на дому дает вам возможность быть более гибкими в отношении рабочего времени. Ежедневное расписание просто поможет вам удостовериться, что вы посвящаете время работе, когда так соблазнительно заниматься другими делами, находясь дома.
Если идея делать одно и то же изо дня в день звучит монотонно, попробуйте что-то менять в графике каждую неделю. Небольшое разнообразие может помочь вам чувствовать себя более энергичными для выполнения рабочих проектов.
2. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ.
Примите меры, чтобы дома вы были максимально сосредоточены на работе. Если возможно, сделайте личный кабинет в отдельной комнате. Выключите телевизор, удалите другие отвлекающие факторы, которые легко крадут ваше внимание. Сотовые телефоны очень полезны, но слишком заманчиво на них отвлекаться. Попробуйте отключить уведомления, когда вам действительно нужно заняться важным проектом. Конечно, внимание отвлекают не только гаджеты. Грязный стол может загромождать ваше рабочее пространство и создавать проблемы, которых легко избежать. Обеспечение чистой и организованной рабочей среды является ключом к эффективному управлению временем.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРИЛОЖЕНИЯ И СЕРВИСЫ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ.
Если посмотреть с другой стороны, технологии полезно правильно использовать, а не избегать. Существует ряд приложений и сервисов для повышения производительности и эффективности работы, в том числе удаленной, например, CRM-система «Простой бизнес». Они особенно полезны для управления временем при работе из дома, так как имеют широкий функционал. Эти сервисы предоставляют единую платформу, на которой вы можете организовать все свои задачи. Аналитика ваших проектов поможет узнать, где вы можете повысить свою эффективность. Вы также можете использовать приложение, чтобы напомнить себе, что нужно сделать перерыв. Фитнес-приложения помогут не забывать время от времени вставать и растягиваться. Растяжка на рабочем месте чрезвычайно полезна для поддержания силы духа и тела, особенно если вы сидите за столом несколько часов. Это поможет повысить вашу выносливость и более эффективно использовать свое время.
4. УСТАНОВИТЕ ЦЕЛИ.
Тони Роббинс: «Постановка целей жизненно важна, потому что она помогает вам сосредоточиться на том, что действительно для вас важно. Эффективная постановка целей также позволяет измерять прогресс, преодолевать проволочки и визуализировать свои мечты». Цели могут быть небольшими, ежедневными или крупными, требующими нескольких шагов. Тщательное планирование целей позволит эффективно распоряжаться своим временем, избегать проволочек и дедлайнов.
Инструменты для работы из дома CRM-системы «Простой бизнес» помогут вам управлять временем.
Подписывайтесь на наш канал и не забывайте ставить 👍 лайки 😉