Практика
Сегодня практическую часть я возьму из выдуманного сюжета популярного сериала «Бумажный дом» (La Casa de Papel). Руководитель проекта (Профессор) собрал участников ограбить монетный двор на несколько миллиардов (sic!).
Мне доставило эстетическое удовольствие наблюдать все фазы ИНИЦИАЦИИ, ПОДГОТОВКИ, РЕАЛИЗАЦИИ и ЗАВЕРШЕНИЯ амбициозного проекта. По всем функциональным областям. Прописан чёткий и понятный мотив, составлен РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН и учтены их интересы, мероприятия по ПЛАНИРОВАНИЮ и обучению команды проекта составили значительное время. РАЗВЁРТЫВАНИЕ и РЕАЛИЗАЦИЯ мероприятий произошли в соответствии с планом и управлялись с учётом отклонений в соответствии с постоянным мониторингом ситуации. Демобилизации, свёртыванию проекта и фиксации достижения цели уделено достаточно внимания и подготовки. Результат говорит сам за себя! 🙂
Более того- дальнейшие сезоны показывают, что это был не случайный успех, а системное применение методики и стандартов.
Теория
Сейчас я расскажу про основные этапы внедрения управления проектами перед тем, как вы решите, что вам это необходимо и проверите свою готовность их изучать и применять:
✅ Определены цели и описана стратегия
✅ Подобрана и обучена команда
✅ Описаны процессы как есть и как должны быть
✅ Выбран/разработан Стандарт управления проектами
✅ Разработан оперативный план внедрения и мероприятий по противодействию внедрения
Результаты внедрения:
➖ минусы (сразу) - потеря штата ~30%(саботаж, увольнение), снижение оборотов ~20%, потеря прибыли ~10-15%;
➕ плюсы (после внедрения) - увеличение оборота до 400%, увеличение производительности и прибыли, снижение конфликтности, изменение отношения персонала к клиентам и проектам компании;
Основные сложности внедрения:
🛑 Стратегия и цель описана и озвучена
🛑 Размытая классификация проектов
🛑 Процессы «как должны быть» пишут консультанты, а не сотрудники. Это ВАШ бизнес - личная ответственность специалистов команды за описание «как надо». Консультанты нужны из-за отсутствия навыков внедрения у участников (чтобы не изобретать велосипед).
🛑 Нельзя начинать внедрение с установки программ и ИСУП - это один из инструментов.
🛑 Подготовка регламентов и документирование отчётов обеспечивает прозрачность действий РП и команды проектов.
🛑 Ошибки стимулирования участников
🛑 Трудности в определении вех и реагировании
Знакомый руководитель крупного предприятия резюмировал внедрение следующим образом: « Если у руководства есть решимость и желание внедрить корпоративную систему УП - это будет сделано. При отсутствии или сомнениях в необходимости - план внедрения будет провален или реализован частично». Его предприятие успешно развивается и ПРОЕКТНЫЙ ОФИС занимает значимое положение в процессах организации.
Уверенность есть? Снаряжение проверено? Тогда в путь! В понедельник продолжу. 🤓
