Из этой статьи вы узнаете, как нужно управлять своим временем, чтобы избежать кризисных ситуаций.
Небольшая просьба.
Сделайте пожалуйста следующее: подумайте над тем, какой цели вы хотите добиться и какие действия для этого необходимо выполнить. Например, если вы хотите похудеть, то вам нужно заниматься спортом и соблюдать диету. Запомните вашу цель и действия для её достижения, это понадобится нам позднее.
Квадраты управления временем.
С этой идеей я познакомился из книги американского консультанта по вопросам управления жизнью Стивена Кови - "7 навыков высокоэффективных людей".
Дела, которыми мы занимаемся в жизни можно разделить на 4 квадрата по двум категориям: Срочность и Важность.
Срочность - это то, что требует немедленного выполнения.
Важность - это то, что имеет значение и несёт пользу.
Для наглядности посмотрите на таблицу.
Квадрат 1. Срочные Важные дела - это кризисные ситуации, требующие обязательного, немедленного решения или личного присутствия. Работа, погашение долга, поход ко врачу, ремонт автомобиля и т.д. Эти дела отнимают у нас много времени и сил, на них мы тратим большую часть своего времени. Если мы не будем их выполнять, нас ждут неприятности со здоровьем, финансами, личной жизнью. Мы можем оказаться на грани развода, банкротства, серьезных заболеваний и т.д.
Результат пребывания в квадрате 1: эмоциональное перегорание, разочарование жизнью, погружение в рутину, кризис.
Квадрат 3. Срочные Не Важные дела - это то, на что мы отвлекаемся. Телефонные звонки и смс, необязательные дела и встречи. Это то, что требует от нас немедленного выполнения, но не несет никакой пользы. Эти занятия отвлекают от выполнения дел, мешают сосредоточится и тратят наше время.
Результат пребывания в квадрате 3: безграмотное управление временем и его нехватка, отсутствие достижений.
Квадрат 4. Не Срочные Не Важные дела - это пустая трата времени, праздное времяпрепровождение. Просмотр телевизора, зависание в играх и соцсетях, застолья и т.д. Эти дела не требуют от нас никаких усилий и не несут никакой пользы. Время тратится впустую.
Результат пребывания в квадрате 4: безответственное отношение к жизни, отсутствие перспектив, недовольство собой и окружающими, потеря самоконтроля.
Квадрат 2. Не Срочные Важные дела - это, поиск возможностей, планирование, восстановление сил. Чтение книг, ведение финансовой отчётности, зарядка, поддержание хороших отношений в семье и с друзьями и т.д. Эти дела не требуют срочности, но они важны для достижения успеха во всех сферах жизни.
Результат пребывания в квадрате 2: повышается ваша эффективность и самооценка, улучшается качество жизни; вы грамотно распоряжаетесь временем.
Помните о чём я просил вас в самом начале статьи? К какому квадрату относятся действия, которые вы должны сделать для достижения своей цели? Уверен, что они находятся в квадрате 2.
Действуйте в квадрате 2.
Действуя в квадрате 2 мы предвосхитим события и не допустим возникновения кризисных ситуаций. Если речь идет об отношениях между супругами, то внимательность друг к другу, уважение и забота, помогут избежать ссор, скандалов или даже развода.
Чем больше времени, мы будем проводить в квадрате 2, тем меньше будет становиться кризисный квадрат 1. Если у вас много кредитных обязательств, относящихся к квадрату 1, то вам поможет финансовое планирование из квадрата 2. Анализ расходов поможет выявить лишние траты. Планирование расходов убережет от случайных эмоциональных покупок. Сэкономленные деньги потратьте на погашение кредита. Со временем кредит будет уменьшаться и вы закроете его досрочно, тем самым уменьшите размер квадрата 1. А ещё у вас освободятся деньги, которые вы можете потратить на улучшение жизни. Ваша уверенность в завтрашнем дне возрастет и ваша самооценка тоже.
Где взять свободное время для квадрата 2.
Чтобы сказать чему-то "ДА", скажите чему-то "НЕТ".
-Сократите время пребывания в квадрате 4. В первую очередь стоит отказаться от безделья и праздного времяпрепровождения. Займите часы просмотра телевизора на часы планирования, физические упражнения или общения с важными для вас людьми. Постепенно избавляйтесь от всех дел в этом квадрате.
-Прекратите отвлекаться на квадрат 3. Сообщения в соцсетях, уведомления на телефоне кажутся нам важными,только потому что мы привыкли их так воспринимать. Не обращайте на них внимание во время выполнения работы. Научитесь отделять важное от неважного.
-По мере того, как вы, всё больше времени будете проводить в квадрате 2, у вас будет освобождаться время из квадрата 1. Вы сможете потратить его на восстановление сил, создание пассивного дохода, на заботу о здоровье и т.д.
Выгоды квадрата 2 очевидны. Действия в нём потребуют усилий, но они окупятся быстрее, чем вы думаете. Тем более эти усилия не сравнить с тем, какими последствиями может обернуться бездействие.
Помните, что начинать никогда не поздно! Не откладывайте полученные знания на завтра. Действуйте, у вас получится!
Подписывайтесь на канал, чтобы не потерять эту статью и найти еще больше интересных и полезных материалов.
Поддержите канал ,поставьте нравится или не нравится, напишите свой комментарий - ваша обратная связь важна для меня и оценки моего труда.