Заметка про то, что есть в офис в нашей жизни и про то, как важно понимать, что не так это и важно.
Мое поколение начинало работать в крайне скромных офисах. Тогда иначе и быть не могло. Ибо на дворе стояли лихие 90-е. В коммерческом отделе первой в моей жизни танцевальной радиостанции было 5 столов, 3 телефона и 1 компьютер. И 2 справочника: «Желтые Страницы» и «Весь Петербург». Для миллениалов будет не лишним показать, что это такое :)
И только в 2000-м у меня появилось первое личное рабочее место с компьютером. Правда, всё еще без интернета. Зато уже с новомодным сейчас понятием «CRM-система» – программой GolgMine.
Первый офис «Успешные Проекты» открывали милым и скромным. Тогда ведь это был стартап. Зато второй мы уже создавали со рвением, как говорится, достойным лучшего применения. Просторный, светлый open-space в лофтовом креативном пространстве. Всё модно и красиво. С переговоркой, зоной с диваном и креслами, кухней, кучей шкафов и стеллажей. Одним словом – все для комфорта. Казалось, что в офисе все должно быть прекрасно. Ведь это второй дом как никак.
И вот, случился март 2020 года. И как-то очень быстро стало понятно, что дом у человека только один. А офис, это место занятия групповой работой. Не более. Ведь по прошествии почти двух месяцев можно смело сказать – рекламное агентство вполне успешно функционирует и из дома. Настрой позитивный в наличии. Энергии масса. Средств коммуникации с командой под десяток видов. И они продолжаются увеличиваться. Сегодня ВКонтакте ввел групповые звонки, например. CRM система никуда не делась. И если у вас есть навык постановки задач и ведения проектов в ней – тут тоже ничего не поменялось. Да, пришлось учиться точнее излагать свои мысли. Больше уточнять и переспрашивать – верно ли тебя поняли? Но ведь это очень полезно для всех коммуникаций. И даже тут плюс!
Поэтому мы решили съехать из своего красивого офиса, тем более, что в бизнес-центре начался затяжной ремонт, куча пыли и никаких послаблений и скидок за аренду. Летом планируем минимум раз в неделю встречаться всей командой на природе. Общаться, проводить мозговые штурмы и работать над корпоративным духом. Ближе к осени искать новое помещение, задачи которого существенно изменятся. Какой там второй дом!
Важны переговорка для встреч с клиентами, рабочие места для той части команды, которой необходимо присутствие в офисе ежедневно. И специальное пространство для сотрудников, которые будут трудиться и дома и в офисе. Именно так мы решили оптимизировать пространство и жизнь агентства в нашей новой жизни. Жизни, где забота о своем здоровье и здоровье своих близких станет нормой.
Общаясь с коллегами по рекламному цеху оказалось, что многие пересматривают свое отношение к понятию «офис». Оно – лишь инструмент для понятия «бизнес», а не его неотъемлемая часть. С этим переездом мы выкинули и избавились от массы ненужных вещей. А сколько еще ненужного хлама уйдет из нашей жизни, когда мы будем въезжать в новый офис. Ведь главное для нашего бизнеса – это генерация креатива и идей для наших клиентов, а не пропускной режим от звонка до звонка и переклички по утрам. Конечно, не забываем и про четкую организацию процессов, контроль и постановку задач.
Понимаю, что далеко не везде и всегда уместны и резонны такие трансформации. Однако, если этот текст читают предприниматели, которые не представляют, как в текущей ситуации платить за офис – этот текст может стать источником идей и реформ. Ибо гибкость и креатив – наше всё!