Практика
Оценка вероятности наступления негативного события дело полезное, но редко кто занимается этим отдельно.
Из тех проектов, что я встречал мало кто понимает как точно спрогнозировать возможные сложности.
Обычно полагаются на ручное управление руководителя и сотрудники приносят ему для решения возникающие по ходу проблемы и перекладывают всю ответственность - тогда руководитель ,как тягловая лошадь, ходит под грузом.
Либо наоборот начальник навешивает ответственность на всех подряд и при возникновении негативного события ищется виноватый и применяются санкции.
Причина конечно всё та же - нежелание выделить специальное время на планирование, а ввязаться в процесс и разгребать проблемы по ходу - «авось проскочим».
В лучшем случае эксперты или компетентные сотрудники «ловят подачу» и все облегченно выдыхают, в обычной практике - исправляют «косяки», теряя время и тратя бюджет.
Теория
Мне нравится система управления рисками потому что она дает уверенность в предсказании возможных последствий и повышает уверенность и безопасность во всех этапах. Как предсказание будущего.
система простая и эффективная.
Достаточно посмотреть на этапы и задачи проекта, предположить по каждой что может пойти не так и составить список - РЕЕСТР РИСКОВ. Дальше необходимо оценить вероятность наступления каждого и тяжесть последствий при наступлении. Перемножив эти цифры мы получим опасность риска.
После этого мы можем эту опасность: 1) исключить; 2) принять; 3) снизить (наиболее часто) - это называется определить риск-аппетит.
Для снижения риска необходимо ответить всего на два вопроса: 1) как предотвратить? ; 2) что делать, если возник? ( тут нужен флажок, чтобы мы поняли, что риск наступил);
Вот так просто.
ИНИЦИАЦИЯ
◦ Определение рисковых событий
◦ Анализ альтернатив выполнения проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ
◦ Составление карты рисков
◦ Формирование плана по предотвращению и реагированию
РЕАЛИЗАЦИЯ и КОНТРОЛЬ
◦ Мониторинг
АНАЛИЗ и РЕГУЛИРОВАНИЕ
◦ Идентификация рисковых событий (триггеров)
ЗАКРЫТИЕ
◦ Отчет по рискам