Во время борьбы с коронавирусом многим работодателям запретили работать, обязав сохранить за работниками зарплату. И работодатели, чтобы не разориться, стали переводить работников на дистанционную работу.
При этом неправильное оформление этой кадровой процедуры может нарушить законодательство и повлечь штраф при проверке. А после отмены моратория с 1 мая (Приказы Роструда №66 и №75 от 2020 года) в рамках Постановления Правительства от 03.04.2020 от 03.04.2020 Трудовая инспекция активизировалась, «наверстывая» упущенное за предыдущие два месяца.
Какие основные ошибки может допустить работодатель при оформлении перехода на дистанционку с работниками? Поговорим о наиболее частых из них:
1. Не заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе; работодатель и работник договорились «на словах». При этом если в рабочее время работник получит травму (даже не связанную с работой, например, порежет палец на кухне или сломает ногу при падении в подъезде своего дома), то для работодателя это вызовет ряд проблем в связи с расследованием несчастного случая на производстве.
2. Оформление перехода на дистанционную работу 31 марта 2020 года или позже тем работодателям, работа которых запрещена и кому эти дни установлены нерабочими. Ведь Указ Президента №206 работать запретил с 30 марта. И если, например, в этот день работник не работал, а на следующий день стал работать (пусть даже дистанционно), то формально Указ нарушен (ст.90 Конституции РФ). Минтруд в своих разъяснениях дал возможность продлить дистанционный характер работы в период нерабочих дней, но не начинать такой формат.
И мы можем сколько угодно спорить – что имелось ввиду в Указах, но толковать мы их не можем (не имеем полномочий), а судебная практика по этому вопросу пока не сложилась. Т.е с формальной точки зрения законным будет перевод работников на дистанционную работу до 29 марта, а с 30 марта продлить такой режим работы.
3. Работодатель не ознакомил работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (ст.312.3 ТК). Например, когда предоставил рабочий ноутбук (там вредный фактор – излучение ПЭВМ).
Это основные ошибки. Есть еще много моментов, которые необходимо учитывать работодателю. Но несоблюдение других требований не нарушит конкретных норм закона, а лишь создаст дополнительные сложности при взаимоотношении с работником.
Поэтому не создавайте дополнительных поводов для штрафов и соблюдайте трудовое законодательство и формально, и реально!