Когда речь заходит о том, что для тебя важно, могут встать на пути две вещи. Первая - это промедление - вы знаете, что вам нужно сделать, и все же вам трудно это сделать. Исследования показали, что мы затягиваем либо потому, что боимся выполнения задачи, либо потому, что не знаем, как это сделать. В любом случае, мы откладываем это на более поздний срок.
Другое препятствие на пути к осмысленной производительности - тонкий и более губительный вариант затягивания. Вместо того, чтобы явно откладывать задание, вы заняты тем, что чувствуете себя более комфортно, делая то, что я называю "добродетельным избеганием":
- Вам нужно написать эту статью, но вместо этого вы просматриваете электронную почту.
- Вместо того, чтобы работать над своей книгой, вы обновляете свой бюджет.
И в то время как другие видят в вас модель производительности и эффективности, вы знаете, что не делаете того, что важнее всего.
Если вы хотите сделать больше из того, что для вас важнее всего, вот три шага, которые могут помочь вам двигаться в этом направлении. Они взяты из беседы с Греггом Кречем, экспертом по японской психологии и автором книги "Искусство действовать: уроки японской психологии", которая помогла тысячам людей построить жизнь, которую они хотят через свои труды и семинары.
1. Правило трех
Многие из нас лучше справляются с "самыми срочными сроками", чем с тем, что "принципиально важно". Соответственно, в конечном итоге, вы ставите на первое место такие вещи, как достижение нуля в почтовом ящике, а не менее срочные, но более ценные виды деятельности, такие как инвестирование в обучение работе.
Решение заключается в том, чтобы сфокусировать ваши усилия до того, как вы фактически начнете работать, используя правило трех. "Определите три наиболее важных вещи, которые вам необходимо сделать, - сказал Креч, - прежде чем вы действительно приступите к работе в начале дня". Очень важно сделать эту практику первым делом в течение дня, прежде чем втягиваться в деятельность, которая может быть или не быть главным приоритетом.
Имейте в виду, что самые важные вещи часто не самые простые. Они также могут быть не срочными. "Иногда у этих вещей бывают сроки, а иногда и нет", - сказал Креч. Например, составление вашего предложения книги вполне может не иметь крайнего срока. Если вы полагаетесь на ощущение срочности, чтобы сделать то, что для вас важно, вы, вероятно, никогда не получите его".
"Составьте свое расписание на день из этих трех вещей", - посоветовал Креч. "К концу дня, если вы не сделали ничего, кроме этих трех вещей, то вы преуспели - потому что вы сделали самые важные вещи". Такой подход может освободить вас от ощущения, что вы находитесь на беговой дорожке, постоянно в движении, но на самом деле ничего не получается.
Шаг действия: Уделите минуту, чтобы установить три ваших приоритета на сегодня. Что для вас важнее всего, чтобы вы знали, что хорошо провели время?
Планирование важных мероприятий является важнейшим шагом. Но как нам найти дисциплину, чтобы не сползать обратно к простым и приятным занятиям - особенно когда три вещи, которые мы перечислили, трудны или мы не знаем, с чего начать? Где мы находим дисциплину, чтобы делать то, что нужно?
2. Спросите, что нужно сделать.
Второй шаг состоит в том, чтобы сосредоточить наше внимание именно на этом, задавая себе вопрос: Что нужно сделать? Это кажется очевидным вопросом, но если внимательно выслушать, то, скорее всего, это не тот вопрос, который движет вашими действиями. Большую часть времени мы спрашиваем себя вместо этого, что я чувствую, что хочу сделать?
Креч приводит пример того, как сидя, чтобы что-то написать и пялясь на чистую страницу, можно вызвать эмоциональный дискомфорт даже у профессиональных писателей. Если вы позволите этой эмоции направлять ваши действия, вы, вероятно, сделаете что-нибудь вроде проверки электронной почты или посещения сайта новостей - все, чтобы чувствовать себя более комфортно. В результате, ваша производительность снизится.
Спрашивая, что нужно сделать, вы, напротив, концентрируете свои усилия на том, что важно, и на приоритетах, которые вы устанавливаете в соответствии с Правилом трех. "Придерживаясь этих трех вещей, - сказал Креч, - мы избегаем работать от чувственного состояния и тяготеем к вещам, которые нам хочется делать, в то время как мы избегаем вещей, которые нам не хочется делать".
Этот подход предлагает фундаментальный сдвиг в том, чего мы стремимся достичь. "Результат, на который мы надеемся, - это не изменение нашего душевного состояния, - сказал Крех, - а достижение важной цели в нашей жизни". К счастью, мы можем достичь нашей цели даже тогда, когда мы все еще испытываем неприятные эмоции, такие как тревога или депрессия.
В результате, нам больше не нужно менять свои чувства, чтобы делать то, что для нас важно. "Настоящая цель заключается в том, чтобы сосуществовать с этим чувственным состоянием и при этом делать то, что вы хотите", - сказал Крех. "Вы можете перейти от чувственно-ориентированного подхода к жизни к целеустремленному подходу".
Шаг действия: Запишите вопрос, которым вы хотите руководствоваться в своих действиях сегодня, например: "Что нужно сделать?" или "Что действительно важно для меня сделать?". Поместите его где-нибудь на видном месте во время работы.
3. Сосредоточить внимание вокруг
Отвлечься от внутренних чувств легче сказать, чем сделать. Мы привыкли оценивать то, как мы делаем - измеряем нашу эмоциональную температуру - и даже поощряем делать это в рамках самообслуживания. "Большинство из нас очень хорошо умеет концентрировать внимание на себе, - сказал Крех, - как привычку, которую мы развили за свою жизнь".
Хотя может быть полезно знать, как у нас дела, концентрация на себе имеет очевидные недостатки. Скучно, во-первых. Он также может мешать достижению ваших целей, особенно когда навязчивый самоанализ заставляет вас отдавать предпочтение чувствам, а не тому, что для вас важно. Большинство из нас не будет чувствовать себя удовлетворенными, оглядываясь на жизнь, в которой доминирует управление своими эмоциями, за счет других переживаний.
Противоядие привычному я-фокусированному вниманию, по мнению Креха, так же просто, как и научиться "смещать внимание от себя и на окружающий мир". Эта смена может преподнести приятные сюрпризы, в том числе "обручиться с окружающим нас чудом", - сказал Крех. "Погружение в настоящий момент и то, что на самом деле происходит, это богатый опыт".
И нередки случаи, когда фокусирование внимания наружу приводит к приятным эмоциям, таким как радость и спокойствие. Конечно, если мы делаем эти эмоции целью, то мы возвращаемся к старой привычке позволять эмоциям управлять нашими действиями. Но мы можем позволить этим переживаниям стать "побочным продуктом" внешнего и настоящего фокуса.
Шаг действия: Потренируйтесь направлять внимание наружу, настраиваясь на тонкие звуки, о которых вы обычно не знаете - например, ваши туфли, когда вы их надеваете, апельсин, когда вы их чистите, или ветряные колокольчики в вашем районе.
Готовы начать? Выполните эти три шага в течение одной недели и обратите внимание на любые последствия для того, что вы делаете.