В продолжении статьи «Как сэкономить на бухгалтерии?» давайте разберемся, кто должен делать реализации и а кто считать налоги?
Работа бухгалтерии (в двух словах) заключается в том, что бухгалтер должен завести в 1С Бухгалтерия первичные документы (реализации и поступления), потом загрузить банковские выписки (кассу) и потом сделать регламентные операции для закрытия месяца и формирования баланса. Так вот больше всего времени уходит на занесение документов реализаций и поступлений. А их то как раз нужно заводить очень тщательно, ведь если там сделать ошибки, то не сойдутся акты сверки с контрагентами, а если Вы еще работаете с НДС, так еще и налоговая пришлет требования.
Лучший вариант организации бухгалтерии для малого бизнеса такой:
1) фирма заключает договор с надежной бухгалтерской компанией для ведения и сдачи отчетности;
2) бухгалтерская компания дает доступ в базу 1С Бухгалтерия в облачном сервисе;
3) менеджера по продажам создают в этой базе 1С Бухгалтерия реализации и счета на оплату;
4) бухгалтер в офисе клиента оплачивает счета поставщикам;
5) бухгалтерская компания заносит входящую первичную документацию, формирует баланс, декларации и платежки по налогам.
ИДЕАЛЬНО!
Если бизнес-процессы настроены именно так, то у Вас самый лучший вариант организации учета в наше время.
Разберем подробнее:
1) Вы выбрали опытных надежных бухгалтеров, которые точно в срок сдадут отчетность, оптимизируют налоги согласно Налогового Кодекса и проконсультируют по сложным вопросам.
2) Бухгалтерская компания дает доступ в свою базу 1С и Вам не придется тратить дополнительное время и деньги на создание реализаций в базе 1С у Вас в офисе, а потом на создание еще раз их в базе бухгалтерии. Вы в любой момент можете проверить качество учёта без согласования с бухгалтером, пригласив независимого аудитора к себе в офис.
3) Менеджеры по продажам сами формируют счета на оплату и реализации сразу, как только это стало нужно. Им не нужно тратить время на подачу заявки бухгалтеру на создание документов, а потом еще и на их проверку.
4) Бухгалтер в офисе клиента оплачивает счета поставщикам. Это может быть и не бухгалтер, а кто угодно. Справиться с современным банком клиентом не сложно, главное, чтобы Вы могли доверить этому сотруднику живые деньги.
5) Бухгалтерская компания активно взаимодействует со всеми выше перечисленными сотрудниками и формирует баланс.
Обязательно подписывайтесь на канал друзья!
И мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.