Мы защищаем паролем телефоны и компьютеры, аккаунты в социальных сетях, подписываем многочисленные соглашения об обработке персональных данных – всё это нужно для того, чтобы хранить информацию о нас в неприкосновенности. При этом мы легко можем сделать копию паспорта и забыть её в принтере, а история знает примеры, как злоумышленники получали доступ к памяти печатающего устройства, находящегося месте общего пользования, и завладевали конфиденциальной информацией о деятельности компании.
Есть несколько способов обезопасить процесс печати и обеспечить надёжную защиту самого печатающего устройства – мы собрали их в одной статье, которую можно использовать как чек-лист: проверьте, насколько безопасна печать документов в вашем офисе прямо сейчас!
Пять важных советов по безопасности печатных устройств.
- Правильно выбирайте местоположение.
Устанавливайте принтер так, чтобы исключить несанкционированный доступ к нему, и чтобы посторонние люди не могли видеть конфиденциальные документы. Не устанавливайте принтеры в зонах, где они будут доступны для всех (например, у стойки администратора или в приемной). - Надежный пароль.
В Интернете самым популярным паролем считается «123456», его используют 23,2 миллиона пользователей. Создайте пароль, который не так просто угадать. - Защита ПЗУ.
Эта встроенная функция блокирует доступ для пользователей, не прошедших аутентификацию. При обнаружении опасного изменения кода устройство автоматически перезагружается с загрузкой безопасной конфигурации. - Блокировка настроек.
Эта базовая функция предотвращает изменение настроек неавторизованными пользователями, блокируя доступ к настройкам с панели управления. - Защитная блокировка функций.
Эта функция позволяет администраторам управлять печатью в компании и определять операции, разрешенные конкретному пользователю на конкретном устройстве. Сюда входят копирование, сканирование, установление лимита печати или ограничение доступа к Active Directory.
Пять важных советов для защиты данных во время печати
- Используйте функцию «Secure Print+», чтобы не допустить попадания конфиденциальных документов в чужие руки.
Когда функция включена, пользователь может получить свои напечатанные документы, только если введет PIN-код или использует карту с NFC-модулем на самом устройстве. - Безопасность сети.
Использование защиты сети с помощью протоколов SSL/TLS, SSH и IPsec позволяет предотвратить риск атаки. - Защитите свои файлы PDF.
При работе с конфиденциальными документами обеспечьте защиту сканированных документов, используя защищенный PIN-кодом формат PDF. - Добавьте свой символ.
Используйте водяные знаки при печати конфиденциальных документов. Это позволит вам быстро определить их происхождение. - Идентификация документов.
Для большей ясности вы можете добавить идентификатор печати в верхний и нижний колонтитулы на каждой странице. В качестве такого идентификатора можно использовать дату, время, имя пользователя или другой элемент.
Brother — всегда «На вашей стороне» при обеспечении безопасности печати.
У нашей компании есть блог с интересными статьями о безопасности, новых технологиях печати, программных решениях и лайфхаках. Уверены, вам будет у нас интересно!
