Дело было летом 2018 года, мы радовались очередной победой в тендере на 2,2 млн. Все шло хорошо, до того момента, пока нам не позвонил Заказчик. Такое редко бывает, что заказчик до выставления итогового протокола (определение победителя) звонит участнику и задает вопросы.
Нам он позвонил с целью уточнить по цене - верно ли мы указали стоимость на аукционе и точно ли данное оборудование Малазийское?
Тут нам, конечно, нужно было насторожиться и все еще раз тщательно проверить, но радость сделала свое дело, мы уточнили у менеджера все ли в порядке и на этом все.
Самое интересное началось, когда был выставлен итоговый протокол. Нас, как и полагается, признали победителем и готовили контракт. Все испортил один звонок, звонок от второго участника, которого мы обыграли - это был тот поставщик, у которого мы планировали закупить данное оборудование :)
Конечно у него было негодование, ведь менеджер при просчете ему не говорил что это тендер. Но была еще одна немаловажная деталь - менеджер капитально просчитался.
В техническом задании было указано 2 комплекта геодезического оборудования, а в составе было указано 2 спутника, то есть по факту требовалось поставить 4 спутника и принадлежности к ним.
Было решено пробовать расторгать контракт по обоюдному согласию, согласно п. 8 статьи 95 Федерального Закона РФ от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Но не тут то было, у Заказчика и нашего Поставщика была негласная договоренность на откат, по-этому нас никто не хотел "отпускать". Заказчик требовал товар, а Поставщик требовал оплату по НМЦК (Начальной максимальной цене контракта), а это 2,8 млн руб.
Конечно было очень много переговоров, ездили мы к нашему Поставщику в другой регион, в итоге он нам дал скидку всего 200 тыс руб. И, конечно накладных расходов вышло на 60 тыс.
Вывод на тот момент сделали таков:
- Поставщику нужно говорить что товар требуется для Гос Закупок.
- Проверить все тщательно при звонке Заказчика до итогового протокола.
И это нас спасло как минимум 1 раз, через месяца 3, когда мы по цене выиграли металлоискатели, нам так же позвонил Заказчик и спросил, точно ли у вас та модель, которая им требуется? В этот раз мы еще раз перепроверили и выяснилось, что менеджер не учел 1 букву в наименовании, которая значительно отличала один товар от другого, как функционально так и по цене.
В этот раз мы договорились, что нас попросту отклонят. Как именно мы договаривались, напишем в следующих статьях.
А у вас были случаи с "минусовыми" тендерами?