Минфин с заботой о здоровье налогоплательщиков, их безопасности и с пониманием ситуации пишет в своем письме от 13.05.2020 № 03-03-07/38785:Нормы документооборота, правила и сроки хранения документы, требования к составу и качеству первичных документов, предъявляемые к организациям в целях ведения бухгалтерского учета и учета доходов и расходов в целях налогообложения налогом на прибыль, не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов.
Ну и напоминает о том, что первичные документы, подтверждающие расходы для целей налогообложения налогом на прибыль, должны быть экономически обоснованы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Минфин не уточняет что такое исключительные случаи, но в глубине предпринимательской души мы понимаем, что речь идет о периоде коронаканикул, объявленных Президентом в конце марта и фактически длящихся по сей день.
От себя добавлю, что важно не просто руководствоваться такими письмами, принимая за чистую монету и двигаясь в указанном направлении, но и формировать внутреннюю нормативную базу под такого рода "исключения". То есть если вы используете в своей работе фотографии или сканы первичных документов, то издайте распоряжение по компании с указанием основных критериев, по которым вы будете считать, что документ, полученный от поставщика, можно принять как к бухгалтерскому, так и к налоговому учету.
Текст такого распоряжения может быть примерно таким:
"В период с .... по .... (или до отмены данного распоряжения) принимать к учету для целей бухгалтерского и налогового учета скан-копии расходов или фотографии первичных документов, а именно актов, отчетов агента, счетов-фактур, УПД. Требования к оформлению таких документов:
1) документ должен быть полностью читаемым,
2) документ должен содержать все без исключения сведения и информацию, установленные к первичным учетным документам законодательными и иными нормативными документами РФ,
3) ответственность за отражение в учете лицо (ФИО полностью, должность) указывает на документе дату, время и способ получения документа, прикладывает к документу информацию и сведения об источнике получения документа (электронная почта, месседжеры, иное).
Ответственным за выполнение данного распоряжения назначается ... (ФИО полностью, должность)".