- Выяснить, как вы сейчас распределяете и тратите время, ваш типичный распорядок дня - для этого проводится хронометраж.
- Найти пару дополнительных часов в день и штук 10-12 - в неделю. Как именно? 1) Выявить и устранить "воров времени", 2) Перераспределить дела внутри дня так, чтобы на важные дела выделялось самое лучшее, ресурсное время, а на периоды упадка сил приходились рутины, отдых и все, что не требует подвига. 3) Установить приоритеты и делать только важное, остальное - делать реже, не делать вообще, делегировать, автоматизировать.
- Обрести лайфхаки, как выполнять дела быстрее, сериями, как быстрее продвигаться в большом деле, как делить большое на части.
- Внедрять привычки: выбрать не более 3 новых простых действий, прописать их в каждом своем дне - отвести им время, вести трекер, отмечать выполнение.
- Ставить цели, прописывать этапы, ставить сроки и дедлайны. Сделать план - карту или схему движения. Техник масса.
- Управлять уровнем энергии в течение дня и недели (энерджи-менеджмент): делать регулярные перерывы после каждого блока дел, каждые полчаса/час, учитывать свои персональные подъемы и спады энергии при планировании дел, использовать ресурсное время для важного и нересурсное - для отдыха и восстановления. Вкладываться в себя и свое настроение и состояние.
- Создать условия для смены режима, чтобы рано вставать и ложиться спать, подстроить свои планы и свой привычный образ жизни под этот режим, вписать дела в ежедневник по-новому. Или установить удобный вам и вашей семье режим, оптимальный на сегодняшний день, прописать себе расписание и следовать ему.
- Составить для себя алгоритмы, шпаргалки и напоминалки на все случаи, когда нужно быстро сориентироваться, проверить себя: как оформить заказ, как готовить сложный рецепт, что взять с собой в отпуск, как провести выходной с семьей дома и вне его.
- Создать систему самоконтроля: цифровые, звуковые и бумажные напоминалки, календари, записки, письма самому себе, график проверки всех полезных и необходимых списков, чек-листы.
- Каждый день писать план на день и каждый вечер проверять, что сделано, вести дневник достижений, делать отметки о выполнении и наглядно видеть свой прогресс.
- Структурировать жизнь, убавить уровень хаоса. Создать эту структуру на бумаге или в программах-планировщиках.
Как заставить эти инструменты работать?
- Сделать все свои планы и списки удобными, наглядными, возможно, красивыми, но обязательно доступными.
- Учесть все-все свои персональные особенности в их составлении.
Что вне инструментов планирования?
Мотивация. Побудительный мотив к действию. Вы можете запланировать минутку мотивации, смотреть вдохновляющие картинки, цитаты, представлять свою цель, пугать себя, обещать награду в строго оговоренные часы или с утра, согласно распорядку дня. Однако вдохновляюще-побуждающий мотив - это не только правильно подобранная картинка и составленная аффирмация.
Делание. План - это только инструмент. Когда он есть, вы знаете, что делать, вы понимаете, в каком порядке стоит это делать. План сам себя не реализует. Он не управляет мышцами, как не управляет и компьютер тем, что вы с его помощью можете.
Никакой план не поможет, если вам не важно, не актуально, нет сил, здоровья, нет понимания, зачем это все.
Если важно, будете делать и без плана. Просто с ним легче, быстрее, понятнее.
Если нет сил и здоровья, запланируйте мероприятия по ним в первую очередь, а потом уже подвиги.
Если нет понимания, зачем вообще двигаться, порисуйте картинки будущего или представьте, что будет лет через несколько, если вы продолжите жить так, как сейчас.