В этой статье вы найдете несколько лайфхаков и полезных функций, для того, чтобы сделать работу с Google Документом максимально легкой и эффективной.
Поиск горячих клавиш
Быстрые клавиши невероятно облегчают работу, и позволяют здорово сэкономить время. Нажав комбинацию Ctrl + /, в открывшемся меню вы увидите все комбинации горячих клавиш, используемых в Документах Google.
Весь список горячих клавиш представлен в руководстве Google.
Сравнение документов
Для выявления более поздней редакции двух одинаковых файлов, вам всего лишь нужно выбрать документы для сравнения и проверить их в меню «Инструменты». Программа автоматически выявит все различия между двумя файлами.
Поиск истории правок документа
Если вы несколько раз редактировали свой документ, а в итоге решили вернуться к исходной его версии, то не все потеряно. Для того чтобы найти необходимую редакцию вашего документа, войдите в меню «Файл» и перейдите в «Историю версий». Нажав на кнопку «Более подробно» в нижнем правом углу, откроется вся история правок документа. Вы также можете переименовать нужную версию документа, наведя мышку на знак многоточие и в открывшемся окне указать название версии.
Голосовой ввод
Если по каким-то причинам, вы не можете набрать текст, вы всегда можете воспользоваться такой фишкой Google Диска, как «Голосовой ввод», доступной только в браузере Google Chrome. Для этого нажмите «Инструменты» «Голосовой ввод» или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl + Shift + S.
Для корректного отображения пунктуации в тексте, проговаривайте их словами, например: «точка», «запятая», «вопросительный знак» и т.д.
Кроме того, голосовой ввод станет прекрасным помощником при транскрибации аудио в текст и распознавании любых аудиозаписей. Для этого включите одновременное воспроизведение аудиофайла и голосового ввода.
Проверка правописания
Для того чтобы проверить ошибки в правописании, перейдите на вкладку «Инструменты» «Проверка правописания». В открывшейся небольшой панели вы списком увидите все найденные ошибки, и предложенные варианты замены.
Вставка ссылок на изображения
Воспользовавшись вставкой изображений в ваш документ через ссылки, вы избежите необходимости загружать картинки и вставлять их вручную. Для этого нажмите вкладку «Вставка», выберите «Изображение» и «Вставить URL». Далее вы сможете вставить ссылку на любое изображение из Интернета.
Скачивание изображений
Как вставлять изображения в документ через ссылки вы уже узнали. Перейдя на вкладку «Файл» «Скачать» «Веб страница», вы также сможете загрузить изображение из ранее созданного не вами документа. Таким образом, вы получите файл в виде ZIP архива, который будет содержать текст в формате HTML и папки со всеми изображениями из исходника.
Создание закладок
Данная фишка станет отличным помощником при работе с объемными документами. Если вам нужно быстро найти определенный отрывок длинного документа, отметьте его закладкой («Вставка» «Закладка»). На ряду с синим флажком, который появится на странице, вы также увидите всплывающее окно со ссылкой, которое вы можете также скопировать и отправить. Таким образом, получатель увидит конкретную страницу или отрывок вашего документа.
Закрепление сносок на материалы из Интернета
Пожалуй, все знают, как вставить сноски в документ, научную статью, курсовую или дипломную работу. Но Google Dosc позволяет также вставлять ссылки напрямую из Интернета. Для вставки щелкните вкладку «Инструменты», перейдите в «Расширенный поиск» и далее найдите нужную публикацию в интернете. Нажав на значок с кавычкой, вы добавите сноску прямо в ваш документ.
Поиск изображений в Интернете
Допустим, вам нужно найти оригинал какой-либо картинки или фотографии, автор которой вам неизвестен. Для того чтобы загрузить изображение, щелкните «Инструменты», и перейдите в «Расширенный поиск», и затем в открывшейся панели поиска перейдите на вкладку «Картинки».
Вставка изображений с Google Диска
Воспользовавшись функцией «Вставка» «Изображение» «Добавить с Google Диска» или «Добавить из Google Фото», вы сможете загружать различные файлы, в том числе фотографии и векторные изображения, прямо из облачного хранилища Google.
Имейте в виду, что при изменении исходного изображения на Google Диске, в вашем документе рисунок также поменяется. Если вы хотите, чтобы вставленная картинка не изменялась вместе с оригиналом, нажмите на нее и отметьте «Отменить связь».
Создание заметок с помощью Google Keep
Интегрируйте ваш документ с сервисом заметок Google Keep, и вы сможете делать различные заметки в документе, точно как в блокноте.
Чтобы открыть панель с вашими заметками, где вы в дальнейшем можете хранить отрывки текста, уведомления, напоминания, и ссылки, выделите текст и, щелкнув правой кнопкой мышки, сохраните его в Google Keep.
Кроме того, расширение позволяет перенести текст заметок в новый созданный файл («Google Keep» «знак …» «Скопировать в Google Docs»)
Отправка сообщений
Если вам необходимо быстро и не закрывая документ, отправить сообщение соавторам, с которыми вы работаете над данным документом, то перейдите в меню «Файл» «Написать соавторам» и введите своё сообщение. Это гораздо удобнее и проще, чем отправлять срочные сообщения через Gmail.
Редактирование документов MS Office
Установив расширение «Редактирование документов Office», вы сможете быстро вносить правки в файлы Microsoft Office и сразу же сохранять исходный формат и стили. Вы сможете работать с форматами .doc; .docx; .xls; .xlsx, а также сохранять файлы в оригинальном формате MS Office, без установки полного пакета программ Microsoft Office, а также конвертировать в формат Google Документов, Google Таблиц и Google Презентаций для работы в реальном времени.
Подпись документов
Если вам нужно подписать официальный документ или контракт, то установите расширение HelloSign. Это легальное расширение поможет вам создавать и вставлять электронные подписи в отличном качестве, без потери времени на сканирование.
Также можно вставить подпись в любой файл, открыв вкладку «Вставить» «Рисунок» «Новый», затем воспроизвести подпись на сенсорной панели и сохранить. Однако такой метод не рекомендуется при подписании важных документов.
Внесение изменений в PDF
Для внесения правок в файлы формата PDF, не нужно пользоваться специальными редакторами или сайтами, которые зачастую коверкают изначальный формат. Можно сделать это непосредственно в Googe Docs. Для этого перейдите в «Файл», нажмите «Открыть», и загрузите нужный PDF файл в Google Диск, и он сразу же станет доступным для редактирования. Данный метод не работает только со сканированными документами формата PDF.
Работа offline
С Документами Google вы можете работать и без подключения к Интернету. Зайдите на Google Drive, нажмите на шестеренку и, перейдя в настройки, активируйте офф-лайн режим.
Все указанные инструменты станут отличными помощниками в работе с Google Документом, и значительно ее облегчат.
Заработок в интернете - wexdiaz.ru