1. Система планирования « 1- 3- 5»
Каждый день ставим себе 8-9 задач, разбивая их на категории:
1️⃣– важное дело ( выполнение не обсуждается)
3️⃣– мелких важных дел (обязательно, но не критично)
5️⃣– мелких дел (необязательно и можно перенести)
Мы максимально эффективны, когда выполняем первые 3-4 задачи, потом внимание падает. Тут загвоздка в правильной расстановке приоритетов.
Я совмещаю эту систему со следующими двумя.
⠀
2. Система Pomodorо🍅или как многие говорят «Помидор»
Суть в том, что вы пишите полный список задач.
Ставите таймер на 25 минут и не завершаете задачу, пока не прозвонит сигнал. Не отвлекаясь. Отдохните 3-5 минут и начинайте снова. Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы 15-20 минут.
Так вы учитесь концентрироваться и быстрее выполнять задачи.
Подробнее об этой системе можно узнать в видео на моем канале.
3. Система GTD
1️⃣Запишите все дела, идеи, заметки
Поместите их в одно место. Оно называется «Входящие». Это может быть лист бумаги, лоток для документов или электр.вариант
2️⃣Возьмите первое дело.
3️⃣Ответьте на вопрос: «С этим что-то можно сделать?»
Если нет, то поместите либо в папку «Справочные материалы», либо в список «Когда-нибудь/может быть», либо попросту выбросите в корзину.
Если да, то переходите к следующему шагу
4️⃣Ответьте на вопрос: «Это элементарное действие?»
Если нет, то распишите эту задачу на подзадачи и поместите получившийся план в отдельную папку (проект).
Если да, то переходите к следующему шагу
5️⃣Ответьте на вопрос: «Это можно выполнить за 2 минуты?»
Если НЕТ, то тут возможны 3 варианта:
📍поручите задачу другому человеку
📍назначьте на определённый день в будущем
📍поместите в список «Сделаю, как только найдётся время».
Если да, то выполните эту задачу и переходите к следующей🖊
Если в процессе работы появляется новое дело или идея - запишите её в список «Входящие». В конце дня этот список должен быть пустым📁
Показала пример в карусели
Этих систем много, но эти - мои любимые, позволяют быть эффективной и успевать важное, не перегружая себя
Какая вам пришлась по душе? А какая кажется самой непонятной?