Роман Корякин прокомментировал, как компания справилась с первыми трудностями после введения режима жёсткой самоизоляции.
Единый Центр Инвестиций за первые две с половиной недели карантина сумел принять антикризисные меры и полностью перейти на удалёнку. В самом начале самоизоляции мы приложили все усилия для оптимизации рабочих процессов. Наши специалисты разработали новые регламенты и концепцию дистанционной работы, а менеджеры были в срочном порядке обучены всем необходимым техническим аспектам: полезнейшим программам, сайтам, конференциям и т.д.
Чтобы повысить эффективность персонала, мы ввели ежедневную систематизацию и отчётность, а также семидневную рабочую неделю. Наши сотрудники сначала восприняли карантин как отдых и в первые дни работали раза в 4 менее продуктивно, чем обычно. Применённые методы оказались эффективными, и уже на второй неделе мы смогли добиться нужных результатов.
Хорошее мотивационное действие оказала кризисная таблица, которую мы экстренно создали за пару дней. Она отображала прогнозы рынка недвижимости вплоть до конца июля. На ней было ясно показано, что сейчас, как никогда раньше, важно работать на 200%. Результаты нашей компании зависят только от нас самих, ждать же поддержки от государства в нашей сфере бессмысленно.
Также эффективно сработало 50% холдирование заработной платы, которую мы выплатили уже через две недели, потому что сотрудники отреагировали положительно и приспособились продуктивно работать на удалённом режиме.
За две недели наша компания получила возможность полностью проводить сделки удалённо. Для этого мы создали и подключили электронную цифровую подпись, и сами получили статус юридического лица, которое может выдавать ЭЦП в течение часа прямо на сделке. Мы нашли нотариуса, который готов предоставлять услугу на выезде. Сбербанк позволил удалённо открывать аккредитив, что хорошо помогло настроить подобный формат сделок.
Практически все наши сотрудники работают из дома. В офис по необходимости приходят только один-два человека. Для них у нас имеются антивирусные средства: антисептики, маски, перчатки, тепловизор и пульсоксиметр. Мы понимаем, что если мы будем работать в офисе даже в сокращенном составе, то нас могут оштрафовать на 200-300 тысяч рублей.
К сожалению, администрация нашего бизнес центра не предоставила скидки на аренду. Арендодатель предложил лишь отсрочку в 50%, в которой смысла практически нет. Чтобы хоть как-то сэкономить, нам пришлось перевести сотрудников на более низкую ставку. Мы никого не сократили, за исключением двух стажёров, которые появились в нашей компании за неделю до карантина. Некоторых сотрудников мы отправили в отпуск.
Компания Единый Центр Инвестиций продолжает успешно функционировать, несмотря на значительное снижение спроса. К счастью, ещё до начала пандемии, мы успели вложить много средств, сил и труда, поэтому сейчас имеем возможность продуктивно работать.