Урок второй: Сначала рассмотрите два или три самых больших проекта, задачи или обязательства из вашего списка дел. Используйте свою энергию и время на них. Определите приоритеты и признайте, что вы это делаете, потому что эти две или три задачи, скорее всего, дадут вам 80% того, что вы хотите.
Принцип Парето гласит, что когда вы долгое время работаете над задачей, например, над статьей, вы, скорее всего, достигли большей части своей цели после того, как вы отчислили 20% своих усилий, не так ли?
Это не значит, что вы должны писать 20 минут и закругляться.
Вот как я бы это сделал. Когда вы пишете статью, допустим, вы концентрируетесь на этих пяти отдельных шагах:
Пишите черновик.
Ищите грамматические ошибки и добавляйте ссылки.
Найдите хорошее изображение для черновика.
Убедитесь, что он правильно отформатирован на сайте.
Установите дату и время публикации.
Правило 80/20 гласит, что большинство результатов вы получите от 20% - можете ли вы угадать, что это за 20%?
Скорее всего, написание самого черновика даст вам наибольшую отдачу.
Более мелкие детали составляют только 20% от вашего результата. Хотя они важны, они не стоят того, чтобы напрягаться или тратить время впустую.
На экономическом жаргоне это называется снижающейся маржинальной выгодой. Это означает, что чем дольше вы работаете, тем меньше энергии у вас будет на конечный результат. Качество по сравнению с количеством... если вы работаете три часа, то, скорее всего, вы добились самого значительного прогресса за первый час.
Урок три: Составьте список, определяющий каждую маленькую задачу, необходимую для достижения цели. Обведите или подчеркните своего 80% игрока, и потратьте на это большую часть своего времени и усилий. Детали хороши, но они не являются причиной большинства твоих результатов.
Хотя я использовал внештатную должность в качестве примера в этой статье, я надеюсь, что Вы сможете воспользоваться смелыми советами и осязаемо использовать их в любой отрасли, в которой Вы работаете.
Как применить принцип Парето к своей жизни, если вы менеджер.
Итак, работа в одиночку и использование правила 80/20 имеет смысл, когда это ваши собственные задачи, ваши собственные сроки и ваши собственные результаты под угрозой.
А как насчет того, когда вы руководите командой?
Например, скажем, вы являетесь директором отдела маркетинга, а вашей команде поручен крупный проект.
Вы знаете несколько вещей: во-первых, 20% усилий вашей команды достигают 80% запланированных результатов.
Итак, давайте определим эти намеченные результаты и поработаем в обратном направлении. Если вы хотите, чтобы ваш проект продемонстрировал, насколько хорошо ваша стратегия SEO сыграла свою роль в социальных сетях, сначала соберите эту информацию.
Сделайте шаг вперед и составьте список отдельных задач, которые вам необходимо выполнить.
Напиши список всего, что тебе нужно сделать, чтобы иметь "идеальный" проект:
Собери информацию.
Форматируй его в график.
Отобрази его на слайде Powerpoint.
Сделай дизайн привлекательным.
Назначить колонку.
Укажите выступающим точки вниз, чтобы они поднимались во время речи.
Допустим, вам внезапно сказали, что вместо трех недель у вас есть 24 часа на завершение проекта. Как это изменит вашу стратегию?
Сначала вы, наверное, начали бы с самого большого куска пирога и сказали бы всему остальному "надеюсь, мы доберемся до всего остального"
Ты все равно должен это сделать. Сначала поработайте над своими тяжеловесами (в данном случае, соберите и отформатируйте информацию), а к мелким деталям вернётесь позже.
Мозговой штурм с твоей командой и определение самых больших задач, которые тебе нужно выполнить, чтобы поразить большую часть твоей цели. Визуализируй, как будто тебе не хватает времени: что бы ты сделал в первую очередь, и что бы ты мог оставить позади? Начните с этого пункта , а потом работайте в обратном направлении к мелким деталям.
Теперь давайте применим правило 80/20 где-нибудь в другом месте: 80% работы будет выполнено 20% ваших сотрудников.
Хотя это может показаться неприемлемым ("Зачем мы их тогда наняли?"), это не... это то, как работает принцип Парето, но это не камень в камне.
Скорее всего, многие из Ваших сотрудников не чувствуют необходимости быть частью этих 20%, потому что в комнате есть более сильные, агрессивные личности. Эти люди уже взяли на себя ответственность за большую часть работы. Это не значит, что другие ваши сотрудники не хотят помогать.
Решите эту проблему, честно делегировав задания или даже разделив этих "силовиков", если вы знаете, кто они, и назначив по одному в каждую меньшую группу.
Поощряйте расширение сотрудничества, или назначайте отдельные задания разным людям и проверяйте каждого человека в отдельности, чтобы убедиться, что каждый чувствует себя в равной степени ответственным за свою часть задачи.
