Определение принципа Парето
Принцип Парето гласит, что 80% ваших результатов - это только 20% ваших усилий. Изначально этот принцип приписывается Вильфредо Парето, который еще в начале 1900-х годов заметил, что 80% земли Италии принадлежит 20% населения Италии. В бизнесе, например, это означает, что 80% вашей прибыли поступает от 20% ваших продаж.
Этот принцип Парето, или правило 80/20, можно увидеть повсюду.
Если вы разрабатываете маркетинговые кампании, вы можете заметить, что 20% ваших маркетинговых сообщений составляют 80% результатов вашей кампании.
Если вы ведете крупный маркетинговый проект, вы можете понять, что 20% ваших первоначальных усилий в рамках проекта отвечают за 80% результатов.
А если вы являетесь финансовым консультантом в маркетинговой фирме, вы можете почувствовать недоумение и сделать вывод, что 80% всей прибыли вашего бизнеса приходится на 20% ваших клиентов.
Если правило 80/20 неизбежно, разве вы не должны научиться использовать его в своих интересах?
Здесь мы рассмотрим, как использовать принцип Парето, чтобы поднять вашу производительность и стать более успешным, значительно сократив при этом ваше время и усилия. Если большая часть вашего успеха приходится на 20% ваших усилий, не кажется ли вам, что пришло время перестать тратить впустую оставшиеся 80%?
Примеры принципа Парето
Давайте начнем с рассмотрения некоторых примеров принципа Парето, чтобы убедиться, что вы твердо понимаете эту концепцию:
В сфере обслуживания клиентов 80% жалоб поступает от 20% ваших клиентов.
В криминологии 80% преступлений совершают 20% населения.
В программной инженерии 80% функциональных возможностей программы исходит от 20% разработчиков.
В области экологии 80% мирового загрязнения поступает от 20% фабрик.
Теперь, когда мы рассмотрели это, давайте рассмотрим, как вы можете использовать принцип Парето для повышения производительности.
Как использовать правило 80/20 к вашей производительности.
Правило 80/20 гласит, что 80% результатов приходятся на 20% от ваших усилий.
Это не значит, что ты должен приходить на работу только один день в неделю, делать 20% работы и уходить.
Нет, принцип Парето не предполагает, что вы работаете меньше. Это не имеет ничего общего со временем. Вместо этого, он указывает на то, что вам нужно сконцентрировать свои усилия и усерднее работать в областях, которые имеют наибольшее значение.
Как применить принцип Парето к своей жизни, если вы работаете один.
Если вы внештатный писатель, то принцип Парето предполагает, что 20% ваших клиентов несут ответственность за 80% вашей прибыли.
Если это так, то вы захотите сосредоточить свое время и усилия на том, чтобы радовать и развивать прочные отношения с этими клиентами. Сначала свяжитесь с ними. Если у Вас длинный список дел, обведите в блокноте наиболее высокооплачиваемые 20% и напишите для них статьи, прежде чем заниматься другими делами.
Это не значит, что вы должны стать непрофессионалом или проявить неуважение к другим Вашим клиентам. Но если вы чувствуете себя перегруженным или ограничены во времени, возможно, вам необходимо подумать, где вы получаете большую часть результатов (т.е. прибыли), и посвятить этому больше своего времени и усилий.
Урок первый: Не расширяйте список контактов только для того, чтобы иметь большую сеть. Выясните, от кого вы получите наибольшую выгоду, и сконцентрируйте свое время и энергию на развитии и поддержании этих отношений.
Говоря о вашем списке дел, скажем, что у вас есть список из десяти пунктов.
Правило 80/20 предполагает, что даже если вы потратите равное время на каждый элемент, два из этих элементов, в частности, будут нести основную часть желаемых результатов.
Так что не делайте равный список дел. Вместо этого, сначала напишите список дел с вашими тяжеловесами. Выясните, какие элементы, скорее всего, дадут наибольшие результаты, и начните с них.
Если вы похожи на меня, вы, вероятно, обычно не делаете этого. Я просматриваю свой список дел и начинаю с того, что проще или быстрее всего сделать.
К сожалению, это может означать, что у меня не хватает времени или энергии для выполнения задач с наибольшей отдачей от инвестиций.
Продолжение следует...
