Часто задаваемый вопрос. И частая проблема:
- Написать себе список из 20 пунктов.
- Выполнить 3-5, максимум - 7.
- Ругать себя за неорганированность, глядя на остальные, не вычеркнутые дела.
Систем и подходов к планированию дня много. Чаще всего мелькают именно эти две цифры - 3 и 5. Почему?
Красивые числа. И небольшие. Их легко удержать в памяти.
Когда можно вписать сколько хочешь, вписывается все - важное, не очень, срочное и совсем нет. Если же число пунктов ограничено, мы включаем приоритеты и важность. А заниматься стоит как раз только важными делами. И теми, что приносят радость.. но это другая песня.
Вот 5 примеров из разных систем планирования, где фигурируют 3 и 5.
Обязательный минимум
Выпишите себе на день 3 дела, которые стоит сделать во что бы то ни стало. И если их выполнить, вы уже сможете себе сказать: я молодец, день прожит не зря, я сделала что-то важное и полезное. Их выполняете в первую очередь.
Затем еще три. За них вы приметесь, если сделанвы первые три пункта. Если вы полны сил, подвернулась удачная возможность. Сделала эти - совсем молодец!
И еще три - на случай, если сегодня - ваш день, вы мегапродуктивны, за вычеркнутые из повестки эти дополнительные пункты вы выдаете себе воображаемую медаль. Или реальное поощрение за успехи.
Идея в том, чтобы при любом раскладе, даже если сделан самый минимум, чувствовать себя успешной, ведь выполнено самое важное.
СВД - самые важные дела дня
Утром выпишите 5 самых важных дел на текущий день. Проставьте приоритеты от 1 до 5. Начинайте с первого, самого важного.
Блочное планирование
Делим день на три блока: утро, день, вечер. Для каждого блока пишем 3/5 пунктов: какие три дела вы сделаете с утра, какие 3 (или 5) - днем, а какую тройку - вечером.
Ролевое планирование
Выберите 5 самых значимых для себя ролей на сегодняшний день. Например, мама, хозяйка дома, супруга, сотрудница(студентка, ученица), дочь. Для каждой из ролей выпишите по одному делу. Что вы сегодня должны или хотите сделать как мать - для детей, как жена - для мужа, как домохозяйка - для дома своего, как работница или студентка - по работе и учебе.
От себя до Бога
Назначьте по одному (или по три, или даже 5, если ваша продуктивность позволит) дел, которые вы сделаете за день:
1. Для себя.
2. Для близких (семья, друзья).
3. Для других / для людей / для общества. Имеется в виду ваша социальная активность, ваши профессиональные обязанности, все то, что вы делаете во внешнем мире и в обществе.
4. Для Бога. Этот пункт можно понимать и как явления своей духовной жизни, и как молитву, и благотворительность - все то, укрепляет ваш дух.