Все мы хотим работать быстро, эффективно и перечитываем десятки книг/статей в погоне за этой самой продуктивностью.
Что же это такое?
Своими словами - выстроенная система работы, при которой за меньшее количество времени мы успеваем сделать большее количество дел.
Как построить такую систему?
За 3 года ежедневного планирования мне удалось испытать десятки методов. Какие-то сразу оказывались провальными, а какие-то действительно срабатывали очень не плохо.
Сегодня поделюсь с вами той, которую я разработала из нескольких и прибавила свои собственные лайфхаки.
Блочное планирование.
Принцип состоит в том, чтобы разбить день на 3-4 блока по 3-4 часа.
Например:
Первый блок посвящен личным делам: саморазвитие, чтение книг, прохождение курсов, личные практики и тд.
Второй блок посвящен рабочим процессам, связанным с созвонами, общению и активным действиям и требуют максимальной включённости.
Третий блок посвящен рутинным занятиям, которыми вы можете заниматься, так скажем, на автомате.
Четвертый блок посвящен личным контактам и близкому окружению. Это могут быть домашние дела, общение с родными и друзьями.
Таким образом вы охватываете все основные сферы своей жизни, находите время на дорогих людей, на себя, на работу и личностное развитие.
И вроде бы все просто, но в таких блоках также можно запутаться, сместить фокус внимания и не добиться желаемой продуктивности.
Переходим к планированию самих блоков.
Здесь применяем технику "помидорро" и делим весь блок на тридцатиминутки, где каждые 25 минут рабочие, а 5 для отдыха.
Сделали, что дальше?
Для начала напишем весь список дел на каждый блок.
Возле каждого дела пишем примерное время выполнения задачи.
Дальше группируем задачи в "помидорки" так, чтобы они были очень схожи по действиям.
Например: нам нужно оплатить счета за ЖКХ, интернет, оплатить платные сервисы, которыми мы пользуемся. Выделяем для этого одну 25-ти минутку и занимаемся оплатами. Все действия примерно одинаковы - открыть сервис, достать карточку, ввести данные, оплатить.
Приведу свой пример рабочего блока:
Я - mm-специалист, веду несколько проектов и все действия в них очень похожи: сделать дизайн, проверить посты от редактора, общение с командой, мониторинг таргетированной рекламы, настройка рекламных кампаний, аналитика конкурентов и тд.
Свои "помидорки" в рабочем блоке я делю на:
– Общение с командой и клиентами (ватсап, телеграмм, электронная почта)
– Таргетированная реклама. Сразу открываю несколько кабинетов и делаю настройку.
– Аналитика. Это работа с таблицами и специальными сервисами. Составляю список аналитики, запускаю тайминг и начинаю работать.
И по такой же аналогии все остальные задачи.
Прелесть такого метода распределения задач - это фокусировка.
Многозадачность - это, конечно, хорошо, но когда мы в одном промежутке часто меняем характер работы, то мозгу необходимо дополнительное время, чтобы перестроиться. Тем самым мы теряем лишнее время и понижаем продуктивность.
Поэтому группируйте задачи по характеру действий - цифры с цифрами, аналитика с аналитикой, творческие с творческими в один рабочий промежуток. А в пятиминутке отдыха вы рассфокусируетесь и настроетесь на следующий блок.
Не жалейте времени на планирование!
Чем чете и подробнее у вас будет план действий, тем проще его выполнить!
Ну и еще один лайфхак, как повысить свою продуктивность и получать удовольствие от работы:
Ставьте "галочки" или вычеркиваете задачи. Даже самые небольшие, даже двухминутные.
Когда мы вычеркиваем сделанные дела, в нашем мозгу вырабатывается гормон дофамин (один из гормонов счастья), тем самым мы "подсаживаемся" на достигаторство и мотивируемся больше выполнять задач и достигать целей.
Все просто!
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропускать полезные статьи;))