При создании интернет - магазина, как правило, на возможные правовые риски стартапа никто не обращает внимание. Проблемы возникают потом: когда ФНС, ФАС наложили штраф, возник спор относительно регистрации интеллектуальной собственности, Покупатель обратился с претензией или подал иск в суд и пр. И только после этого владелец просит юриста решить проблему, хотя риски можно было минимизировать еще при запуске интернет-проекта. Основных рисков интернет-стартапа девять
1 риск. При выборе организационно-правовой формы
Для малого бизнеса таких форм две - индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы определиться нужно знать следующее: сколько участников, какой товар собираетесь продавать, на какую сумму в год планируются продажи, цель создания интернет - магазина (для себя или на продажу), возможен ли большой перерыв в работе и прочее
Минимизация рисков: для регистрации в виде ИП имеют значение два обстоятельства: сколько собственников и максимальный оборот ИП.
Что качается ООО, то должно быть не менее двух участников, которые отвечают по обязательствам общества в пределах уставного капитала. Отношения учредителей ООО оформляются учредительным договором. Таким образом, регистрация в форме ООО является лучшим решением
2 риск. Передача исключительных прав на сайт Заказчику
После выбора формы регистрации следующим этапом является создание сайта Интернет-магазина. И здесь большое значение имеет составление договора на разработку ПО для ЭВМ, передача исключительных прав на сайт от автора к заказчику, распределение права собственности на ПО для ЭВМ и базу данных между участниками, регистрация прав в Роспатенте
Минимизация рисков: составить грамотный договор на разработку ПО для ЭВМ поможет интернет- юрист специалирующийся в этой сфере . В договоре должны быть согласованы все существенные условия. Иначе договор будет считаться незаключенным
Подробно о регистрации исключительных прав читайте здесь
3 риск. При обработке персональных данных Пользователей (ПДн)
Если Интернет- магазин собирает персональные данные посетителей, то на сайте должен быть размещен документ, регламентирующий порядок работы с ПДн посетителей, именуемый - Политика конфиденциальности.
Минимизация рисков: Положение о политике конфиденциальности - документ сугубо индивидуальный и разрабатывается юристом на основе информации: о домене, о характере товаров, стадиях и алгоритме продаж, об организационно-правовой форме (ООО,ИП), положении об обработке персональных данных (ПНд), получаемых от посетителей и другой
О работе с персональными данными посетителей сайта читайте здесь
4 риск. При составлении публичной оферты (соглашения)
Согласно закона, предложение товара в рекламе, каталогах и описаниях, обращенных к Покупателям, признается публичной офертой, если оно содержит все существенные условия договора розничной купли-продажи.
Минимизация рисков: насколько юридически грамотно прописан в оферте порядок выбора, оплаты, доставки и возврата товара, продуман алгоритм разрешения штрафов и судебных споров зависит прибыль Интернет - магазина, не уменьшенная штрафами, судебными расходами
Подробно о подготовке публичной оферты читайте в статье
5 риск. При подготовке иных правовых документов e-commerce
С целью функционирования Интернет-магазина собственникам бизнеса необходимо заключить: договоры для работы с производителями и поставщиками товара, договоры аренды, в случае аренды складских помещений и офиса для выдачи заказов, агентских договоров с курьерами, торговыми агрегаторами и маркетплейс, договоров с Перевозчиком, договоров с работниками Интернет-магазина и другие
Минимизация рисков: составить грамотные договоры поможет юрист специалирующийся в этой сфере или для составления вышеуказанных договоров Вы можете воспользоваться онлайн-конструктором договора. Программный модуль включает: универсальную форму договора, образец договора, законодательство, регламентирующее составление договора, подсказки по заполнению каждой строки конструктора в форме аудио-подсказки, а также возможность сохранить готовый договор бесплатно
6 риск. При выборе системы налогообложения
Сразу после выбора организационной формы интернет - магазина возникают вопросы: какую систему учёта налогообложения выбрать, какие документы должен выписывать интернет-магазин, где найти бухгалтера, как сдавать отчётность в ФНС и другие. Кроме того, согласно 54-ФЗ все продавцы обязаны выдавать покупателю кассовый чек: электронный чек, если товар оплачен онлайн или печатный, если товар оплачен наличными. В этом случае необходимо приобрести онлайн-кассу, а также может возникнуть вопрос об использовании электронной подписи
Минимизация рисков: для Интернет-магазина подходит упрощённая система налогообложения (УСН). В ней проще вести учёт, можно использовать онлайн-сервисы ведения бухгалтерии, и также реже происходят налоговые проверки. Детали при онлайн-консультации
Подробно об использовании онлайн кассы читайте здесь
Подробно об использовании электронной подписи читайте здесь
7 риск. При таможенном оформлении заказа
В случае, если товар купил иностранец, то варианта отправки заказа два:
Первый: международным почтовым отправлением (через Почту России) В этом случае таможенную декларацию за Покупателя составляет оператор международной почтовой связи
Второй: по договору международной перевозки через курьера В этом случае Покупатель самостоятельно составляет декларацию
Минимимизация рисков: вариант заполнения таможенной декларации оператором международной почтовой связи является наиболее удобным
8 риск. Отрицательный отчет при Due Dilidence
После запуска интернет - стартап собственных средств часто не хватает. В связи с чем владелец ищет инвестора. Перед инвестированием инвестор проводит изучение компании — Due Diligence. В процессе изучения стартап анализируются юридические, административные, финансовые, технические и иные вопросы с целью минимизации рисков.
Минимизация рисков: чтобы не получить от инвестора отчёт с перечнем рисков и советами, как эти риски устранить в течение года,- нужно изначально правильно решать все юридические и иные вопросы
9 риск. Отказ от юридической помощи
Для того, чтобы не возникло правовых проблем в будущем необходимо при регистрации интернет-старпап подготовить юридические документы с учетом минимизации возможных штрафов и судебных споров. И для этого нужен юрист занимающийся правовым аутсорсингом интернет-торговли способный подготовить грамотные учредительные документы, а также документы о ПНд, оферту, договоры с поставщиками, работниками
Минимизация рисков: мы специализируемся в сфере e-commerce
В случае обращения к нам:
1. Вы получите консультацию по юридическим вопросам e-commerce,
2. Мы перешлем образцы документов: политику конфиденциальности, публичную оферту, пользовательское (лицензионное) соглашение и в случае необходимости адаптируем указанные документы под Ваш бизнес
3. Зарегистрируем исключительное право на интеллектуальную собственность: веб- сайт, прикладное ПО, бренд, товарный знак и др.
4. Оформим юридические отношения участников Интернет - магазина,
5. Разработаем и предложим приемлемую систему налогообложения,.
6. Минимизируем риски штрафов при таможенном оформлении товара ,
7. Предложим вариант использования онлайн -кассы (обычной, облачной)
8. Разработаем положение об использовании электронной подписи и др.
Последние два проекта с нашим участием: 1) недвижимость 2) ЖБИ
Если тема Вам интересна, ставьте лайк и подписывайтесь на канал Заявку разместите на сайте Мобильный юрист https://lawmobile.ru/