*Все события реальны, а имена героев и названия вымышлены. Любое совпадение – это просто совпадение, чесслово:)
Одна очень уважаемая компания решила заказать свой новогодний корпоратив у не менее уважаемого агентства.
Было решено создать сложную режиссёрскую программу с массой постановок и авторскими потрясающими декорациями на нестандартной площадке.
Несколько месяцев тщательной подготовки программы и кропотливого выбора праздничных нарядов. Компанию ждет потрясная вечеринка. Остается дело за малым – всего лишь всё это реализовать…
Конец декабря. За день до события.
По утвержденному таймингу в полночь должен начаться монтаж декораций. Группа от агентства прибывает на место. Декораторов нет.
Проджект звонит представителю подрядчика и выясняет, что они не смогут приехать ночью. Никак. Сегодня декора не видать.
Угрозы, нецензурная брань, шантаж, торг и прочие манипуляции ни к чему не приводят. Декораторы гарантируют приехать утром. Ну прям обещают!
Все поняли, что подрядчики просто набрали много проектов и получилась накладка.
Выпустив пар, представители агентства разъезжаются по домам, чтобы хоть пару часов поспать и утром вернуться на площадку.
День Х. Утром случается то, чего ждут все люди в преддверии самого желанного праздника – начинает идти снег. Не просто медленно красиво падающие снежинки, а настоящий снегопад. Дороги постепенно заполняются транспортом. Через пару часов столичный трафик погружается в 10-бальные пробки.
Агентская команда проекта на месте. Все успели добраться до площадки ещё до наступления коллапса. Декораторов нет.
Проджект сразу связывается с подрядчиками. Обещают скоро быть.
Это «скоро» оказалось за 4 часа до старта!
За это время команда, кажется, прожила еще одну маленькую жизнь.
Все понимали, что на монтаж всех декораций даже в самом быстром темпе надо часов 5. А их просто не было. Похоже, пора готовить душещипательную историю для руководства компании с объяснением происходящего. Версия с масонами вряд ли зайдет Может свалить все на ретроградный Меркурий?
Подрядчики принялись за монтаж декораций. Проджект уже не говорил им ни слова. Но каждый понимал, что это их последнее сотрудничество.
День Х. Начало сбора гостей. Монтаж идет полным ходом. Площадка постепенно начинает наполняться гостями в красивых вечерних нарядах.
Первой со стороны клиента появилась Оля, которая вела коммуникацию с агентством. Получив полный расклад и пропустив от шока бокал (а то и два) игристого, начинает мысленно готовить речь для руководства об этом факапе.
Режиссер проекта видит, как Оле совсем не до праздника. Своим взглядом она демонстрирует не злость, а просьбу о помощи. Помощи как-то разрулить этот позор.
Тут режиссер понимает, что кажется, у него есть решение…
Проджект быстро ищет прибывшего на площадку ведущего. Короткий инструктаж у режиссера и праздник начинается!
Ведущий за кулисами берет микрофон и превращает монтаж в настоящее развлекательное шоу: повествование о монтаже с всё новыми эпитетами, метафорами, аллегориями, ну и конечно с острыми шуточками. Можно только предполагать, сколько новых речевых оборотов услышали гости за этот час А декораторы, прямо как Коламбия Пикчерз, даже не представляли, насколько у них оказывается увлекательное занятие:)
Повезло, что все декорации имели юмористическую направленность, и всё действо на сцене воспринималось как оригинальная сценарная задумка - этакий разогрев перед последующей программой.
Тандем ведущего с режиссёром сработал. Благодаря нему скучный монтаж превратился в настоящее развлекательное шоу. А этот дополнительный рабочий час ведущего стал самым запоминающимся в его карьере.
Корпоратив получился и правда классный. Все гости отлично повеселились. И только Оля никак не могла поверить в то, что никому не нужно идти на те самые разборки с начальством.
Стоит ли упоминать, что постановщик программы и ведущий были ею расцелованы в конце праздника?
Что по итогу:
- никогда не набирайте столько работы, сколько не сможете унести (в данном случае это касается подрядчиков);
- не скупитесь на хорошего режиссера, ведь именно он сделает все, чтобы разрулить любой косяк программы;
- берите ведущего-бога импровизаций с богатым словарным запасом;
- договаривайтесь с ведущим о том, чтобы он прибыл на площадку заранее;
- превращайте любые внеплановые манипуляции на площадке в часть развлекательной программы.
Тем вечером не только Оля восхищалась работой агентства, но и декораторы. Они впервые видели настолько изящное спасение проекта.
Кстати, как думаете, ретроградный Меркурий здесь все-таки замешан?
Историей анонимно поделился руководитель столичного event-агентства