Продолжаем изучать методы планирования, которые помогут взять под контроль нескончаемые задачи, дела, использовать время с пользой, развиваться и становиться лучше, упрощая жизнь!
Первые 2 метода здесь Рекомендуем вам попробовать все, а затем выбирать самый удобный для вас.
3. МЕТОД 1-3-5:
подойдет для тех, у кого большое количество задач и это доставляет неприятные ощущения что-либо начинать.
◄ Ставьте в день себе не более 9 задач, распределяя их по степени важности
◄ Одну задачу, которая приведет вас к отличным результатам должна быть самой важной, три задачи, которые не менее важны и пять мелких, рутинных дел..
❗🔴Если в вашем расписании запланировано больше 9 важных задач, лучше использовать другие методы.
4. МЕТОД ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ СПИСОК:
идеально для тех, у кого постоянно не хватает сил или мозг отказывается работать в нужный момент.
◄ Попробуйте отслеживать свои пики продуктивности - определенное время, в которое вы максимально продуктивны или наоборот. Проследив за собой в течении 2 недель, вы определите, когда вам заниматься сложными делами, а когда рутинными, не требующих энергетических затрат.
◄ При планировании разбивайте задачи на категории сложностей: легко, средне и сложно. Где сложные задачи - это максимум концентрации и сосредоточенности, средние - обычные дела, легкие - это рутина.
◄ Честно оценивайте уровень своих возможностей и сил, определите время пика продуктивности (например 9:00-11:00 и 19:00-20:30) и поставьте сложные задачи, а самые легкие оставьте на то время, в которое ваша продуктивность понижена и хочется залипать в телефоне. Лучше это время потратить с пользой - на рутину.
❗🔴Не желательно брать людям не дисциплинированным, со слабой силой воли. Когда у вас достаточно сил на выполнение задач любой сложности, в первую очередь нужно выполнять трудные, иногда даже неприятные задачи, а не откладывать их, выполняя что полегче.. Иначе вы не заметите никакого результата и эффективности, что будет вас только расстраивать и нервировать.
5. МЕТОД GTD:
Прекрасно использовать для планирования на бумажном формате, используйте эту систему для понятного визуала. Лучше всего использовать не для основного планирования, а для дополнительных дел или "висяков", которые вы постоянно откладываете и не можете никак к ним приступить. Этот метод поможет избавиться от лишней нагрузки.
◄ Пустой круг — поставленная задача
◄ Круг с перечеркнутой линией — то, что выполняется сейчас
◄ Круг наполовину закрашен — выполнено не до конца
◄ Круг закрашен — выполнено
◄ Круг с крестиком — отменено.
◄ Круг со стрелкой — перенесено на другой день или делегирована другому
◄ Восклицательный знак — приоритетная/важная задача
◄ Круг и по середине точка — не забывать и помнить о задаче
❗Здесь нет основного упора на приоритеты. Если есть дело - выполняй сейчас.
Мы разобрали основные методы планирования, в дополнение к этой теме, мы выложим видео со своим ежедневником и как мы организуем день с использованием своих методов!