Плюсы:
- самый главный плюс - это качество учета, в общей массе бухгалтерские организации показывают качество учета намного выше, чем это может показать бухгалтер физическое лицо или сервис. Причин тому много. Расскажу в отдельной статье.
- низкая цена. Но не стоит думать, что бух. фирмы будут почти бесплатно работать на Вас. У них тоже есть офис, сотрудники (а бухгалтер в аутсорсинге стоит больше, чем обычный), налоги, риски. Однако Вы сможете сэкономить на отсутствии необходимости организовывать рабочее место бухгалтера, на страховых взносах, благодаря более высокому качеству учета, Ваш бизнес сможет если не заработать, то по крайней мере сэкономить большое количество денежных средств.
- ответственность. Бухгалтерские фирмы дорожат своими клиентами, поэтому возмещают все штрафы и пени, возникшие по их вине. Но тут есть нюансы. О них я расскажу тоже в отдельной теме.
- оптимизация налогообложения. У консалтинговых фирм безусловно больше опыта в безопасной оптимизации налогов и страховых взносов, чем у простого бухгалтера, так как это консорциум специалистов и на одного клиента фактически работает опыт всей фирмы.
- сопутствующие услуги. Часто серьезные консалтинговые фирмы могут предложить своим клиентам юридические, кадровые услуги, помощь в выборе банка, настройка кассовой техники и т.д. Это удобно, так как Вам не нужно искать оптимальное предложение на рынке (реклама не даёт возможности — это сделать), а это бывает важно.
- предоставление ПО. Бухгалтерские фирмы сами настроят электронную отчетность, обновят бухгалтерскую программу, сделают резервную копию, настроят электронный документооборот и многое другое.
- отсутствие человеческого фактора. Даже если бухгалтер, который ведет Вашу фирму заболеет или уйдет в отпуск, его на этот срок заменит другой бухгалтер и Вашу отчеты будут сданы и процесс ведения учёта не остановится.
Минусы:
- если бухгалтерская организация крупная, то индивидуального подхода вы не получите, там слишком много сотрудников, что-бы это Вам предоставить.
- отсутствие многозадачности. Бухгалтерские фирмы существуют только для ведения бухгалтерского и налогового учета, ничего кроме этих функций они на себя не возьмут, в отличие от обычного бухгалтера, который может обзвонить клиентов, привезти документы в офис или помочь с переездом.
Как Вы видите у бухгалтерских фирм больше возможностей для качественного учёта, чем у любого другого варианта. Однако есть много нюансов при работе с консалтинговыми компаниями, я о них расскажу позднее. Это будут не их недостатки, а скорее особенности, вытекающие из их работы. И в конце этой темы я подведу итог как, на мой взгляд, лучше всего организовывать бухгалтерский учёт в России в наше время.