Важное сообщение: на дворе весна (напоминаю тем, кто сидит дома так же безвылазно, как и я)! Поскольку новости, связанные с COVID-19, появляются на ежедневной основе, возвращение к продуктивной работе удаленно является сложной и экстраординарной задачей для всех нас. Одна из самых больших трудностей, связанных с переходом к виртуальному обучению и работе, - это потеря привычных действий, которая может серьезно повлиять на нашу способность оставаться организованными и нести ответственность за висящие проекты.
Я обнаружил, что потеря привычного режима стала еще более сложной задачей, когда школьная работа вынуждена соседствовать с переездом, здравоохранением, изоляцией, проблемами на работе и бесчисленными другими значительными изменениями в жизни, которые многие из нас переживают в этот момент. Как вы собираетесь организовывать все эти задачи, чтобы убедиться, что вы разумно распределяете свое время, эффективно расставляете приоритеты. И как вам удаётся помнить, что нужно сделать?
Trello: инструмент для совместной и групповой работы.
В этой статье я хочу познакомить вас с инструментом, который я использовал именно для этого: Trello. Это приложение, предназначенное для совместной работы групп людей над проектами. Основная идея заключается в том, что вся команда людей регистрируется в Trello.com и создаёт общую рабочую область, называемую "доской", где они могут создавать напоминания, контрольные списки и заметки по проектам и общаться друг с другом в интерактивном пространстве совместной работы. После того как доска будет создана, она будет отслеживать сроки и заметки, и вы даже можете получить доступ к совместному пространству с помощью мобильного приложения.
Мы использовали Trello здесь, в писательском центре, чтобы помочь тренерам сотрудничать в некоторых проектах, над которыми мы работаем, когда у нас нет встреч, например, работая вместе над развитием ресурсов и распространением социальных сетей. Одна из причин, почему Trello так хорошо работает для нас, заключается в том, что он позволяет нам держать все в централизованном месте, в то же время позволяя отдельным тренерам сохранять право собственности на свои собственные проекты. Наша общая доска Trello содержит все наши проекты, поэтому мы можем быстро отправить записку сотруднику или пригласить кого-то другого, чтобы он дал нам обратную связь по проекту проекта. Однако также легко сосредоточиться на своих собственных делах и использовать Trello на ежедневной основе как способ вести заметки для себя.
Создание персональной Трелло доски для организации загруженной жизни.
После того, как я познакомился с Трелло в составе группы, я понял, что это будет отличный инструмент для моего личного ежедневного использования. У меня есть тонна задач, которые нужно помнить, чтобы выполнять ежедневно, даже это требует много умственной энергии, не говоря уже о том, чтобы действительно выполнять все эти действия!
В качестве своего рода эксперимента для себя я создал доску Трелло, чтобы организовать и расставить приоритеты всех этих задач. У меня есть отдельные колонки для моей исследовательской работы, преподавания, работы консультанта по данным и всех случайных вещей, которые накапливаются регулярно, таких как заявки на стипендии, предложения на конференции, выполнение налогов, планирование встреч с доктором или что-то еще. Недавно я добавил такие вещи, как поход в продуктовый магазин, получение/отправка посылок и почты, а также другие виды задач вне дома в мой Трелло, чтобы, насколько это возможно, я мог позаботиться о максимальном большом количестве предметов в моем списке во время одной прогулки, которая оказалась полезной и эффективной в рамках социального дистанцирования.
Скоро будет вторая часть статьи про Trello, хотя я вообще планирую сделать целый цикл, если это будет возможно. В данном приложении куса функций о которых можно писать бесконечно, и я реально считаю его одним из самых полезных на сегодняшний день.
Спасибо, что уделили внимание этой статье. Надеюсь, что она вам понравилась и вы подчерпнули для себя что-то новое.