Большинство компаний сейчас перевели свой персонал на удаленную работу. И для многих сотрудников — это очень непривычно. Дома никто не стоит за спиной и не следит за рабочей дисциплиной, поэтому имитация бурной деятельности здесь невозможна. Руководитель видит лишь результаты работы, а не весь процесс.
Тем временем выстроить нормальный рабочий процесс дома довольно сложно. Здесь лишком много отвлекающих факторов. При удаленной работе важна самодисциплина и четкое соблюдение рабочего графика. Без этого будет сложно собраться и показать своему начальству нужные результаты.
Как эффективно работать из дома
1. Составляйте четкие планы
Ставьте себе цели и задачи не только на месяц или неделю, но и на день. Чем четче вы понимаете, что нужно сделать для достижения результата, тем проще будет шаг за шагом реализовывать все задуманное. Кроме того, такой подробный план помогает грамотно управлять свои рабочим временем и расставить приоритеты между задачами. И руководителю будет гораздо проще оценить эффективность вашей работы.
2. Забудьте, что вы дома
Создайте по-настоящему рабочую атмосферу. Вас ничто не должно отвлекать.
Продумайте ваше рабочее место до мелочей: все что может пригодиться, должно быть на столе. Будет не лишним сменить одежду, она должна отличаться от того, что вы обычно носите дома. Не стоит отказываться и от своих традиционных офисных ритуалов. Если вы привыкли пить кофе или обедать в определенное время, то обязательно следуйте этим правилам.
И, конечно, обсудите с другими членами семьи, в какое время к вам не стоит обращаться по поводу домашних дел.
3. Следите за проектами
На удаленке гораздо сложнее контролировать работу коллег и подчиненных. В таких условиях очень важно больше общаться и «сверять часы». Держите ситуацию под контролем: чаще проводите планерки, разбирайте результаты работы и обсуждайте планы на будущее.
4. Не работайте на износ
Во время работы дома довольно сложно жестко ограничивать свой рабочий день. Руки сами тянутся к ноутбуку, чтобы проверить почту или ход работы по задачам. Но лучше не вспоминайте о работе в нерабочее время и обязательно делайте небольшие перерывы в процессе (по 10-15 минут). Это отличная профилактика эмоционального выгорания.
5. Подводите итоги недели
Обязательно подбивайте в конце недели результаты своей работы и сверяйте их с тем, что было запланировано. Кроме того, стоит наглядно показывать и коллегам, и начальству, что вы успели сделать. Заведите за правило отписываться по всем проектам в конце недели. Благодаря этому и вы, и ваши коллеги смогут оценить вашу эффективность и спланировать дальнейшие шаги.
Хотите узнать больше об эффективной удаленной работе?
Регистрируйтесь на антикризисные курсы Русской Школы Управления по личной эффективности!