Валерия Землякова, эксперт по государственным закупкам, подробно рассказала о пакете необходимых документов для регистрации в ЕИС и для участия в закупках.
С каждым годом участников торговых процедур на право получения госконтрактов становится больше. Участие в тендерах не только один из способов получения прибыли, но и один из факторов формирования имиджа деловой репутации компании.
У новичков, особенно тех, кто пытается сам разобраться в системе торгов возникает много вопросов. Один из основных: «Какие необходимы документы для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и для участия в закупках (речь идет о закупках по 44-ФЗ)»?
Так как основными участниками торгов являются юридические лица (юрлица), индивидуальные предприниматели (ИП), рассмотрим список необходимой документации для этих субъектов.
Начнем с юридических лиц (ООО):
- Выписка из ЕГРЮЛ (заказать можно с сайта egrul.nalog.ru). Выписка должна быть выдана не позже, чем за полгода до даты подачи заявления. Рекомендовано каждые полгода обновлять ее на электронных торговых площадках, во избежание конфликтных ситуаций с заказчиком.
- Копия Устава организации — цветная копия всего документа, включая лист сшивки.
- Учредительный договор — цветная копия всего документа полностью (если имеется).
- Свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН организации).
- Свидетельство о Государственной регистрации ЮЛ (с 1.01.2017 заменен на «Лист записи ЕГРЮЛ»).
- Копии документов, подтверждающих полномочия лица — решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий, решение о назначении главного бухгалтера (если есть в штате). Документы должны быть актуальными на текущую дату.
- Цветной, качественный скан всех страниц паспорта собственника/собственников.
- Решение об одобрении крупной сделки (цветной скан с подписью и печатью директора). Необходимо указать срок действия, если его нет, то документ действует в течение года с момента принятия. За просроченное решение заказчик имеет право отклонить участника.
Вас может заинтересовать наш материал «Будьте готовы нести риски»
Индивидуальные предприниматели:
- Выписка из ЕГРИП – аналогично юрлицам.
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
- Цветной, качественный скан всех (полностью) страниц паспорта ИП.
- Свидетельство о Государственной регистрации ИП (с 1.01.2017 заменен на «Лист записи ЕГРИП»).
Изучение извещения и документации о закупке – 80% вашего успеха. Здесь описано подробно техническое задание, условия оплаты, информация об обеспечении заявки, исполнения контракта, гарантийных обязательств, сроки поставки/выполнения работ/оказания услуг.
Так же в документации содержится информация о документах, которые запрашивает заказчик. Кроме перечисленных выше документов, организатор торгов вправе запросить :
- документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ);
- подтверждение квалификации участника;
- заверенные копии лицензий на определенные виды деятельности;
- заверенные копии документов, подтверждающих членство в СРО.
Это был список документов для участия в госзакупках по 44-ФЗ. Список документов для участия в торгах по 223- ФЗ значительно больше.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Больше материалов для ИП читайте здесь.