На Zoom внезапно свалилась слава и популярность. Всё благодаря коронавирусу и самоизоляции. Если обращаться к цифрам, за последний месяц число пользователей увеличилось с 10 миллионов до 200 миллионов. А акции бренда взлетели на фоне других компаний.
Zoom — это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатов. Сегодня делимся фишками Zoom.
Популярные функции:
Никакого хаоса. Организатор может отключать камеры и микрофоны участников и включать, когда это необходимо. Поэтому, например, удобно устраивать пресс-конференции. А, если кому-то нужно высказаться или появился вопрос, участник может поднять руку (да, прямо как в школе, сидя за партой!).
Виртуальный фон. На случай, если дома нет стеллажа с книгами позади рабочего места. Как вариант, компания может подготовить брендированный фон — один для всех сотрудников. Желательно создать несколько вариантов: для ПК и для мобильного телефона. PR Partner сделал брендированный фон для онлайн-марафона, вот что получилось:
Каждой группе по комнате. В Zoom есть возможность разделить участников вручную или рандомно на группы по столько человек, сколько нужно, и ограничить время на обсуждение. Золотая функция для коллективных брейнштормов или для мастер-классов онлайн. Для того чтобы ее активировать, нужно зайти в базовые настройки и выбрать "сессионные залы”. Тогда в нижней части панели управления вам предложат работы в группах.
Запись экрана. Скачивать поток можно прямо на компьютер или в облако (если у вас платный аккаунт). Ещё во время встречи запись можно прекращать или ставить на паузу. Будет удобно, если потом вы планируете продавать свой онлайн-курс или вебинар.
Демонстрация экрана. Опытным путем мы наткнулись на недостаток: пользоваться этой функцией может любой участник конференции, если организатор не отключит эту возможность. Будьте внимательны, кто-то может перехватить ссылку и включить другой контент.
Временное ограничение. В бесплатной версии групповые конференции доступны только в течение 40 минут, дальше всем дружно нужно перезагружаться. А это трата времени на сборы. Временное ограничение было снято с первой волной самоизоляции, после вернули. Лучше потратить 15$ на платный тариф до 100 человек и быть спокойным.
Трансляция вебинара из Zoom на YouTube или Facebook. Если собирается более 100 человек на вебинар, а дополнительный пакет на большее число участников не собираетесь покупать, то можно воспользоваться удобной функцией — прямой трансляции из Zoom в YouTube или Facebook, а приватную ссылку расшерить участникам. Но это доступно в платной версии, начиная от тарифа Professional.
Зал ожидания участников. Еще одна удобная функция Zoom, вы можете контролировать и управлять вход участников в конференцию. Для этого в персональном кабинете активируете: Настройки — Конференция — На конференцию (расширенные) — Зал ожидания. Здесь же можно выбрать, кого вам направлять в Зал ожидания: всех участников митинга Zoom или только гостевых участников.
Чат. Простая и нужная функция Zoom, можно писать в общий чат, а также выбрать определенного участника и связаться с ним. Единственный минус для спикера — при демонстрации презентации сложно контролировать вопросы чата, поэтому мы поделимся лайфхаком: перейдите по этой же ссылке в конференцию со своего телефона, так вы отдельно увидите чат, и не придется перескакивать с экрана на экран.
Мы проводили кейсориумы, много уроков на онлайн-марафонах, и Zoom ни разу не подвел. Это отличный инструмент, если знать его особенности.
Хотите получить чек-лист по подготовке онлайн-мероприятия?
Оставляйте заявку, и мы с удовольствием поделимся.