Валентина Енина, юрист и налоговый консультант, управляющий юридической компанией Platolex, имеющая более 15 практики, рассказала, какие меры помогут уменьшить размер убытков и избежать неустойки при неисполнении договора из-за пандемии.
План действий
Шаг 1. Составьте перечень договоров с рисками неисполнения
Отсортируйте договора по сроку исполнения. Среди ближайших по сроку определите договора с риском неисполнения. Учитывайте как свой собственный риск, так и риск контрагента, возникший из-за пандемии и введенных запретов.
Отсортировав такие договора, вы сможете оценить объем возможных финансовых потерь. Учитывать надо неустойки, убытки контрагентов и проценты по статье 395 ГК РФ. После такой оценки лучше составить таблицу с планом ближайших мероприятий.
Например, таблица может быть такой:
Шаг 2. Оцените возможность исключить ответственность компании или снизить ее размер
Проверьте, какой из двух вариантов действий можно применить к вашей ситуации:
- Исключить ответственность из-за невозможности исполнения по п.3 ст. 401, ст. 416 и ст.417 ГК РФ.
- Изменить или расторгнуть договор по ст. 451 ГК РФ, так как обстоятельства существенно изменились.
Как это сделать? Надо четко понимать, невозможность исполнения по договору временная или окончательная. Если исполнить договор не видится возможным, то выбирать надо первый вариант действия. Если возникла лишь экономическая трудность в исполнении, то идти надо по второму варианту. Если вам трудно самостоятельно определить, какую статью ГК РФ лучше применить, то обращайтесь за помощью к специалистам. Например, мы такую помощь оказываем.
Если договор не будет исполнен:
1) Изучите свой договор, проанализируйте, что у вас прописано о форс-мажоре и иных условиях, освобождающих от ответственности:
- если специальной оговорки нет, будет применяться общая норма ч.3 ст.401 ГК РФ.
- если есть специальная оговорка, внимательно прочитайте, сохраняет ли она за вами право ссылаться на форс-мажорные обстоятельства для освобождения от ответственности.
2) Сразу поставьте контрагента в известность, что не сможете исполнить договор. Делать это надо так, как прописано в договоре, в том числе установленным способом для официальных уведомлений.
3) Предложите контрагенту альтернативный способ урегулирования возникшей ситуации. Как вариант – заключить дополнительное соглашение об изменении сроков либо о приостановлении исполнения договора на определенный период, например, до окончания действия ограничительных мер. Другой вариант – предложить контрагенту расторгнуть договор.
4) Если обязательство уже нарушили, распространите действие соглашения ретроспективно на период, который охватывает период нарушения, иначе с вас смогут взыскать неустойку и убытки.
Если исполнить обязательство экономически затруднительно:
1) Проверьте, что договор заключен до того, как информация об эпидемии стала доступной.
2) Убедитесь, что в договоре нет прямой оговорки о том, что компания несет риск существенного изменения обстоятельств.
3) Обоснуйте (для применения ст. 451 ГК РФ), что без изменения договора ваша компания несет такой ущерб, укажите какие потерянную прибыль, на которую рассчитывали при заключении договора.
4) Просите изменения условий при затруднительности исполнения договоров не только неденежных, но и денежных обязательств. Например, если вы платите дорогостоящую аренду офиса, при этом ваши сотрудники перешли на удаленную работу, просите арендодателя снизить стоимость аренды на этот период. Аналогично вы можете просить о снижении стоимости клининговых услуг, так как очевидно, что объем данных услуг в нефункционирующем офисе меньше.
Какие дополнительные меры принять, чтобы снизить потери компании:
1) Проверьте, возможно ли будет провести зачеты по денежным обязательствам. Это может помочь избежать просрочки и ответственности.
2) Обязательно сообщите контрагенту о риске неисполнения. Это позволит, если контрагент не примет мер, снизить вашу ответственность по ст. 404 ГК РФ.
3) Предложите контрагенту альтернативные способы решения проблемы. Например, изменить срок исполнения договора или приостановить его на неопределенный период, уменьшить стоимость или размеры платежей на период действия запретов или даже расторгнуть договор.
4) Предложите провести переговоры, чтобы изменить условия договора.
Вас может заинтересовать наш материал «Как законно снизить расходы на зарплату в трудных условиях»
Шаг 3. Подготовьтесь к нарушениям договоров со стороны контрагентов
Положительной судебной практики применения ст.451 ГК РФ мало, однако сложившаяся ситуация с пандемией является исключительной, поэтому можно предполагать, что суды начнут более широко применять данную норму и допускать расторжение и изменение договоров на ее основании.
В первую очередь, рассмотрите целесообразность расторжения договоров с контрагентами, если нет смысла ждать от них исполнения в ближайшее время.
Если же вы предполагаете, что контрагент будет «пользоваться» ситуацией при реальной возможности закрыть все обязательства, подготовьтесь к судебным разбирательствам: проверьте положения об ответственности в договорах, порядок досудебного урегулирования спора, подсудность, и заранее найдите юристов, которые будут представлять ваши интересы (с недавнего времени в суды могут ходить только люди с высшим юридическим образованием).
По окончании самого тяжелого периода пандемии, сразу после открытия судов, прогнозируется шквал судебных дел, соответственно квалифицированные юристы будут крайне загружены. Рекомендуем вам заранее договориться об оказании услуг с представителями.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro