Как может выглядеть примерная доска Трелло для курсовой работы.
Как только я сделал свою доску и колонки, я заполнил каждую колонку конкретными задачами, которые мне нужно было сделать. Это все равно что делать клеящиеся заметки на доске, за исключением того, что ваша доска может двигаться вместе с вами, и можно переписать то, что было внесено в заметки!
Существует отдельная "карточка" (название функции Trello, где вы отслеживаете прогресс в отдельных проектах) для всех индивидуальных задач, которые мне нужно выполнить. Когда я получаю новую рукопись для рецензирования для моей дополнительной работы, я создаю новую карточку для нее. Когда я выясняю, какую часть своей диссертации я хотел бы написать следующей, я создаю карточку и для этого. Когда я буду знать, что у меня есть документы, и мне нужно будет найти время, чтобы просмотреть их, мне поможет карточка.
То, что я понял во время работы с Трелло - это то, сколько умственных усилий потребовалось, чтобы вспомнить все накопившиеся дела! Создавая карту для всего, что мне нужно выполнить, я фактически даю себе разрешение забыть об этом.
У Трелло есть запись для меня, и всякий раз, когда у меня есть время сесть и поработать, я могу посмотреть на свою доску Трелло и получить мгновенное напоминание обо всех вещах на моей тарелке. Я использую этикетки, чтобы раскрасить все мои карты в соответствии с их приоритетом, и даже могу добавить напоминания о крайнем сроке на карту, чтобы она направила меня в определенную дату.
Сначала мне потребовалось несколько часов, чтобы создать свою доску, но теперь, когда она создана, я могу поспорить, что я экономлю по крайней мере эту первоначальную инвестицию времени каждую неделю, когда мне больше не нужно сидеть и думать о том, над чем я должен работать.
И, честно говоря, я не могу преувеличить, как это здорово - не беспокоиться о том, что ты что-то забыл. Я так же занят, как и всегда, но теперь я с первого взгляда вижу, что нужно сделать и к какому времени. Дедлайны больше не подкрадываются ко мне внезапно, и я действительно могу сосредоточиться на том, над чем работаю, потому что мне не нужно тратить умственную энергию, чтобы держать в поле зрения другие проекты из страха забыть их.
Трелло как инструмент для написания чего-либо.
В дополнение к способности помочь мне организовать и запоминать вещи, я обнаружил, что Трелло особенно полезен в качестве инструмента для написания чего-либо, особенно для длинных проектов, - это процесс, состоящий из многих этапов. В какой-то момент вам нужно будет выбрать тему, изучить ее, спланировать работу, написать черновик (возможно, всего несколько страниц за раз), просмотреть черновик, пересмотреть его и сдать.
Весь этот проект, вероятно, сложно рассматривать в целом, но те небольшие задачи, которые составляют его, гораздо более доступны. Только подумайте – вы, вероятно, не станете откладывать написание одного абзац. Ну, эта 30-страничная исследовательская работа или 100-страничная диссертация чести - это просто большое количество абзацев! Планировка о больших проектах, подобных этому, - отличный способ избежать беспокойства и прокрастинации, и вся схема Trello невероятно полезна для деления больших проектов на составные задачи.
Как Трелло работает на меня.
Я в основном использую Трелло, чтобы напоминать себе о приближающихся дедлайнах и чтобы разбивать большие проекты на более мелкие части. Однако это гибкий инструмент, и кто-то другой может найти некоторые из его других функций еще более привлекательными, например, мобильное приложение или возможность хранить ссылки на Google Docs прямо в карточках проектов.
В будущем я планирую пригласить друзей, товарищей по группе и партнеров по написанию статей, чтобы они видели мою доску, чтобы помочь мне нести ответственность и отмечать все хорошие работы, которые я выполняю. Если вы похожи на меня, академическая работа может быть утомительной даже если вы не помещены в режим самоизоляции. Может быть, Трелло поможет нам всем чувствовать себя немного менее уставшими в это странное время.
Конечно, существует огромное количество приложений для планирования, однако где ещё вы найдёте столько же полезных функций? Обычно я использую несколько органайзеров, чтобы привести дела в порядок, но с этим приложением можно о них забыть. В будущем я планирую сделать обзоры на похожие приложения по планированию и организации рабочих процессов. Надеюсь, что эта информация будет вам так же полезна, как и мне. Кстати, хочу добавить, что я не очень люблю бумажные ежедневники. Таскать их с собой каждый раз слишком сложно. А телефон, ноутбук или айпад всегда у меня под рукой. Это то, что я не забуду никогда при выходе из дома!