В excel есть удобный инструмент для того, чтобы оставить комментарий к определенным ячейкам - примечания. Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам. Вот так выглядит стандартное примечание:
Красным треугольником отмечена ячейка, к которой привязано примечание, в желтой рамке - само примечание. Для того, чтобы создать примечание выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование на ленте и нажмите "Создать примечание", появится пустой желтый блок с примечанием. Поставьте в него курсор и начните печатать.
Создание примечаний - не единственный способ оставить комментарий к ячейке или формуле, альтернативные способы оставить комментарий раскрыты в статье Альтернатива для примечаний в Excel - как оставить пояснение к ячейке.
При печати примечания можно скрыть или отобразить по желанию пользователя. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо их скрывать (тогда примечание будет отображаться только при наведении курсора на ячейку с красным треугольником). Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование - "Показывать либо скрыть примечание" и "Показать примечание".
Если скрыть все примечания, то лист будет выглядеть так:
О наличии примечаний на листе свидетельствуют лишь 2 красных треугольника в столбце I.
В excel также предусмотрена возможность изменения внешнего вида примечаний:
1. изменение размера примечания. Выделите примечание и потяните его за любой из уголков. Блок с примечанием увеличится и останется таким до момента, пока вы сами его не уменьшите;
2. изменение шрифта текста в примечании. Выделите введенный текст в примечании и на ленте перейдите во вкладку Главная и поменяйте шрифт, размер шрифта, подчеркивание, курсив, жирность текста. На картинке ниже представлены такие изменения:
3. изменение примечания с помощью контекстного меню "Формат примечания". Этот способ предоставляет намного большие возможности изменения внешнего вида примечания. Выделите нужное примечание и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке, в появившемся окне выберите "Формат примечания".
Откроется окно с несколькими вкладками, которое позволяет поменять помимо шрифта текста еще и цвет заливки и рамки самого примечания, выравнивание текста (например, по вертикали), отступы текста от краев внутри примечания и многое другое.
Об этой возможности форматирования не многие знают, честно сказать за пять лет работы в аналитике я ни разу не видела отформатированные примечания этим способом ;)
Вот несколько примеров того, как можно поменять примечание:
Такие широкие возможности позволяют в документе, который содержит огромное количество примечаний, разбить их на определенные группы или выделить самые важные.
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу