Найти тему

Альтернатива для примечаний в Excel - как оставить пояснение к ячейке

Во время разработки сложной модели порой возникает необходимость добавления примечаний к ячейкам. Это позволяет, например, отразить пояснения к проводимым расчетам или оставить заметку для конкретной ячейки.

Вставить примечание легко - достаточно выделить необходимую ячейку и на Лента в разделе Рецензирование выбрать пункт Создать примечание.

Пример примечания к ячейке
Пример примечания к ячейке

Однако, для того, чтобы оставить пояснения к ячейке, существует несколько альтернативных способов.

1. Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных". Этот способ позволяет привязать к конкретной ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент активации этой ячейки. Для этого необходимо выделить нужную ячейку (у меня это ячейка с объемом продаж 865 300 руб.). На Ленте в блоке Данные выберите Проверка данных.

Проверка данных
Проверка данных

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку "Подсказка по вводу", оставьте галку на "Отображать подсказку, если ячейка является текущей". В поле "Подсказка по вводу" введите необходимое сообщение:

Подсказка по вводу
Подсказка по вводу

Нажмите ОК и активируйте эту ячейку. Вы увидите всплывающее сообщение:

Итог
Итог

2. Аннотация к формуле с помощью функции Ч. Этот способ несколько отличается от предыдущего. Вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, в которой объем продаж 2019 года мы увеличиваем на 5%. Для того, чтобы пояснить, что это за 5%, можно использовать следующую конструкцию:

Использование функции Ч
Использование функции Ч

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.

✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.

✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.

✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.