Во время разработки сложной модели порой возникает необходимость добавления примечаний к ячейкам. Это позволяет, например, отразить пояснения к проводимым расчетам или оставить заметку для конкретной ячейки.
Вставить примечание легко - достаточно выделить необходимую ячейку и на Лента в разделе Рецензирование выбрать пункт Создать примечание.
Однако, для того, чтобы оставить пояснения к ячейке, существует несколько альтернативных способов.
1. Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных". Этот способ позволяет привязать к конкретной ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент активации этой ячейки. Для этого необходимо выделить нужную ячейку (у меня это ячейка с объемом продаж 865 300 руб.). На Ленте в блоке Данные выберите Проверка данных.
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку "Подсказка по вводу", оставьте галку на "Отображать подсказку, если ячейка является текущей". В поле "Подсказка по вводу" введите необходимое сообщение:
Нажмите ОК и активируйте эту ячейку. Вы увидите всплывающее сообщение:
2. Аннотация к формуле с помощью функции Ч. Этот способ несколько отличается от предыдущего. Вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, в которой объем продаж 2019 года мы увеличиваем на 5%. Для того, чтобы пояснить, что это за 5%, можно использовать следующую конструкцию:
Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
