Я много работаю в Excel и постоянно стараюсь повысить скорость работы. Прохожу онлайн-курсы, смотрю ролики на YouTube. Часто сталкиваюсь с объёмными таблицами. Однажды работал с таблицей данных из 300 000 строк. Я собрал для вас 10 фишек, которые точно повысят скорость работы с большими таблицами в Excel.
1) Добавляйте новые строки / столбцы с помощью Ctrl +, удаляйте с помощью Ctrl -. Для этого выделяйте нужное кол-во строк / столбцов. Можно мышкой, а можно через Shift + Пробел / Ctrl + Пробел.
2) При построении широких таблиц для копирования формул используйте алгоритм ниже. Особенно актуально для прогноза по временным рядам, например, по месяцам на 5 лет.
- Заполните последний столбец единицами.
- После того, как вы записали формулу в первой ячейке строки, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу.
- Далее нажмите Ctrl + Shift + Вправо. Так вы выделите всю строку, включая последний столько с единицей.
- Нажмите Ctrl + V. Всё готово.
3) Перемещайтесь межу началом и концом срок / столбцов с помощью Ctrl + Вправо / Влево / Вверх / Вниз.
4) Длинные формулы с логическими операторами типа Если и прочими удобно писать по строкам, как программный код. Так намного проще читать формулу. Excel никак не учитывает пробелы. Для перехода на новую строку нажимайте Alt + Enter. Попробуйте левый и правый Alt, бывает, что работает только один из двух.
5) У вас есть диапазон ячеек А1:А1000 (это столбец) с заполненными значениями. Вы написали формулу в ячейке B1. Вам нужно скопировать её вниз до ячейки B1000. Можно выделить ячейку B1, навести курсор в правый нижний угол, появится крестик, щёлкнуть на него дважды. Формула автоматом скопируется до нижней ячейки соседнего диапазона слева. Даже если соседний диапазон прерывистый, формула все равно заполнится до конца диапазона.
6) Есть значок Суммы на панели во вкладке Главное. Он суммирует диапазон ячеек сверху вниз. У вас есть диапазон ячеек A1:A1000, вам нужно посчитать их сумму в ячейке A1001. Выделяете ячейку А1001 и нажимаете Alt +. Всё готово.
7) Если значения указаны в столбец, а вам нужно в строку, можно использовать формулу ТРАНСП().
8) Через амперсанд "&" можно в одной ячейке совместить текст и значения разных ячеек. Например, в ячейке B10 у вас рассчитана сумма выручки за месяц, 1 500 000 руб. Тогда в другую ячейку вы можете записать формулу = "Выручка за месяц составила " & B10 и отобразить Выручка за месяц составила 1 500 000 руб.
9) Вы можете создать любой формат ячейки. Для этого нажмите Ctrl + !, выберите (все форматы). Теперь можете после 0 00# ввести " чел. / день". Значения в ячейке будет отображаться как 10 чел. / день, при вводе просто цифры 10.
10) Если нажать правой кнопкой мыши на поле со стрелочками слева от первого листа Книги, появится список всех листов. Это удобно, когда листов много и они не убираются на панель.
Ставьте 👍, если данный пост был полезным, 👎 - бесполезным.
Автор текста: Дмитрий Колесников, основатель сервиса "Бизан" - управленческий учёт и бизнес-аналитика по подписке.