Найти в Дзене
Офисный крыс

Время - деньги. Как все успевать?

Оглавление
Изображение из открытого источника
Изображение из открытого источника

Доброго дня, коллеги. Знаете, какой самый ценный ресурс? Нефть, могут сказать некоторые. Давеча мы видели уже главное бюджетонаполняющее достояние России по -40$. Может тогда доллары в частности и деньги вообще? Тоже мимо. Сегодня они ценятся, а завтра стали фантиками.

Самый ценный ресурс - время. Хотя бы потому, что это невосполнимый ресурс. И ценность времени возрастает, простите за корявый каламбур, день ото дня.

Ритм жизни меняется, технологии ускоряют его. Начальство давит, требует ежедневное выполнение задач, давит семья - требует внимания к себе, давит собственная личность. Ей тоже нужны отдых, время на собственные интересы и развитие.

Тайм менеджмент

В связи с повышающейся ценностью времени повышается и спрос на методики по управлению этим ресурсом. Курсами по тайм-менеджменту разного качества и вменяемости завалена половина интернета. Их мы обсуждать и разбирать по косточками не будем. Смысл статьи в общем рассуждении. Кому интересно, может перечитать все и сделать обзор.

Суть в том, что управлять этим ресурсом надо уметь. И для того, чтобы научиться есть все возможности. Но реализовано это никак. Вспомните, сколько раз в месяц, а то и в неделю, в вашей конторе происходит аврал, никакими особыми внешними причинами не обоснованный. Я думаю, раза 2-3.

Чья это проблема? Руководители, естественно, говорят, что подчиненных исполнителей. Мол, в срок задачи не выполняют. Ну, логика какая-никакая есть. Но Крыс говорит, что такая постановка вопроса, на его взгляд, не верна.

Исполнитель ничего не решает. Он, грубо говоря, выполняет инструкции менеджмента. Если менеджер не в состоянии распоряжаться своим временем и временем подчиненных, а потом в поте лица до глубокой ночи за сутки вывозит недельный объем работы, это весьма отвратительный менеджер. Он тупо не ценит ни себя, ни нижестоящих, ни собственное руководство. Плюс не имеет базовых навыков планирования. Теперь вспомните своего начальника. Умеет он в базовые компетенции руководителя?

Таск-менеджеры

Человечество давным давно придумало "костыли", помогающие не потеряться в обилии задач и более-менее пытаться взять свое время под контроль. Я навскидку могу перечислить Трелло, Майкрософт Ту Ду, Ту Ду Лист - платформы, доступные на всех устройствах и обеспечивающие богатый функционал и, что еще важнее, синхронизацию рабочего и домашнего компьютеров, телефонов, планшетов и прочих девайсов.

Для тех, кто не в курсе, таск-менеджер - банальный список ежедневных задач, которые можно настроить на периодическое повторение в зависимости от каких-то условий, настроить выполнение в определенное время, а так же сделать уведомления, для особо склеротичных граждан.

Таск-менеджер - в смысле программы - краеугольный камень тайм-менеджмента. Но знаете что, может, это тема какая-то интимная, типа цвета трусов, но какой-либо таск-менеджер я видел только у троих, не включая меня.

Зачем я все это прочитал?

Главный вопрос Вселенной, не так ли. Я только что заставил вас потратить примерно две минуты вашего времени. Зачем я это сделал, у кого-то появились мысли?

Тогда раскрою суть сам. Любой бизнес - не важно какой, от производства ядерных реакторов до перепродажи крафтовых носков через инстаграм - это история про систему. Система эта зависит от конкретных людей. Одна часть этих людей эту систему устанавливает, вторая в ней "варится", исполняя инструкции.

Логично, что система начинается с головы руководителя. Если он условный властелин Хаоса и не в состоянии навести порядок в собственной жизни, большой вопрос, сможет ли он это сделать в бизнесе, который зависит от целой команды. Это примерно как доверять финансы финдиру, не вылезающему из долгов - решение странное. А тайм-менеджмент и его подраздел таск-менеджмент - первый звоночек порядка в голове.

Ну и традиционное блогерское, подписываемся на канал, ставим палец вверх, или что тут принято просить.))